Как выиграть тендер на строительство или ремонт, особенности подготовки и прохождения конкурса

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку Как выиграть тендер на строительство или ремонт, особенности подготовки и прохождения конкурса В течение последних пяти лет, большое количество госпредприятий выбрали для себя тендерные закупки. В данном виде закупок выбирается наиболее подходящий поставщик, который может предложить товар или услуг по самой низкой цене относительно других участников. Есть несколько наиболее популярных сфер, одной из которых является строительство. Что нужно знать о строительных тендерах: Госструктура, выбирая самого подходящего подрядчика, обращает внимание на все заявки поступившие во время тендера и выбирает самое лучше предложение. В настоящее время тендеры на строительные работы больше не являются приоритетом государственных предприятий. Частные фирмы и ИП так же могут провести тендер и выявить для себя лучшего подрядчика, для исполнения договора. Поэтому всем, кто участвует или организовывает строительные тендеры, требуется знать о том, как именно они проходят. У нас есть советы, которые помогут вам победить в тендере на строительстве и оставить конкурентов не с чем. Первое и главное, что может требовать заказчик, это соответствие заявки всех условий закупки. Заявка должна отвечать данным требования: — Материал должен отвечать ГОСТ стандартам. — Работа должна быть выполнена в срок, установленный договором — Соответствие технических данных — Выполнение норм техники безопасности — Суммарная стоимость контракта Прежде чем отослать заявку, нужно пройтись по пунктам выше несколько раз и убедится, что они соответствуют требованиям заказчика. А так же провести проверку соответствия заявки нормам законодательства.  Хотите бесплатную рассылку тендеров с авансом?

             Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!

Работать с авансированием Правила для участия в тендере одинаковы для любого тендера, поскольку их регулирует законодательная база РФ.

Некоторые нюансы могут появится только при принятии участия в закрытых аукционах,  поскольку, для того чтобы попасть в список, требуется получить приглашение.

Обратите внимание, если вас пригласили в торги за пару дней до их окончания, не стоит принимать участия в них, поскольку велика возможность того, что организаторы проводят их лишь для видимости и контракт уже заключен.

В случае, если приглашение получено и у вас достаточно времени для того, чтобы подготовится — определенно стоит поучаствовать! Приглашение в закрытые торги, говорит о доверии вашей компании, что является высоким показателем в рейтинге организаций. Для того, чтобы участвовать, следует собрать пакет требуемых бумаг, для того, чтобы показать все возможности вашей фирмы. Тут особое место отведено наличию оборудования и квалификации у специалистов, т.к в наше время практикуется строительство больших объектов в минимальные сроки. Кроме того, что потребуется пакет документов, так же нужно будет позаботится о банковской гарантии на тендер. Ведь каждый заказчик хочет обезопасить себя в случае, если исполнитель не выполнит условия сделки и будет вынужден платить неустойку. Тут так же нужно учитывать что именно предстоит выполнять, например, если объект является крупный и имеет нестандартные параметры, то до того, как подписывать контракт, требуется создать план проекта, рассчитать стоимость и доказать неуязвимость конструкции.  Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

         Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

Выиграть в тендере В последние годы, строительные тендеры действительно достигли пика своей популярности. Для того, чтобы решить нужно ли принимать участия в подобного рода закупках, давайте посмотрим на победителей 2018 года: 1. Общество с ограниченной ответственность «Прототип» заключило контракт на сумму в  23 298 048 р 24 мая 2018 года. 2.

Общество с ограниченной ответственность «Эра» заключило контракт на сумму в 3 634 122 р 23 мая 2018 года. 3. Не публичное акционерное общество Каневское дорожное ремонтно-строительное управление» заключило контракт на 2 220 044 р 21 мая 2018 года. Нет смысла перечислять все те компании, которые каждый день выигрывают тендеры и заключают миллионные контракты каждый день.

Топ-3 лидеров вы можете видеть выше. А вот участвовать ли в тендерах на строительство или нет, каждый должен решать для себя. Строительный тендер — это возможность подняться в верх, дорогие и престижные контракты, узнаваемость и репутация фирмы.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к спискуКак выиграть тендер на строительство или ремонт, особенности подготовки и прохождения конкурсаКак выиграть тендер на строительство или ремонт, особенности подготовки и прохождения конкурсаКак выиграть тендер на строительство или ремонт, особенности подготовки и прохождения конкурсаКак выиграть тендер на строительство или ремонт, особенности подготовки и прохождения конкурса

Что важно знать о закупках строительных работ по 44‑ФЗ?

Как выиграть тендер на строительство или ремонт, особенности подготовки и прохождения конкурса

Какие законы и документы держать под рукой для участия в тендерах на строительные работы?

Какими способами заказчики закупают строительные услуги?

Электронный аукцион С 23 марта 2016 действует новый аукционный перечень. В него включили почти все строительные работы. Исключение сделано только для опасных, технически сложных и уникальных зданий и дорог. Об этапах электронного аукциона, его нюансах и о том, как готовить заявку, мы уже писали.
Открытый конкурс Если ОКПД 2 не входит в аукционный перечень, заказчик может объявить открытый конкурс, но на закупку не выше 50 млн. руб. (муниципальные объекты) и 150 млн. руб. (федеральные)
Конкурс с ограниченным участием Конкурс с предквалификацией заказчики могут объявить только на сложные и уникальные строительные объекты и ремонт дорог стоимостью больше 50 млн. руб. или 150 млн. руб.
Запрос предложений Заказчик проводит процедуру в двух случаях:

  • если конкурс не состоялся,
  • если он расторг договор с победителем в одностороннем порядке.
Запрос котировок Если НМЦ не превышает 500 000 рублей
У единственного поставщика Если НМЦ до 100 000 руб. или до 500 000 руб.

Что заказчик требует от участников?

Единые требования

44-ФЗ устанавливает единые требования к поставщикам и перечень обязательных документов (ч.1, ст.1 44-ФЗ). На определенные виды работ участники предоставляют свидетельства о допуске СРО. Перечень работ, для которых нужны допуски, есть в приказе Министерства регионального развития № 624.

В документах закупки заказчик перечисляет все допуски, разрешения и лицензии, которые участник должен прикрепить к заявке. Убедитесь, что у вас есть нужные документы и они действительны. Если для вашего вида деятельности допуск не нужен, заказчик не имеет права его требовать. 

Как выиграть тендер на строительство или ремонт, особенности подготовки и прохождения конкурса В интересах участника соблюдать закон, получая допуск. Например, СРО может закрыть глаза на то, что у вас не указана предельная цена, на которую вы можете заключать контракты. Но заказчик отклонит заявку, если заметит, что СРО выдала допуск не по правилам. Требования к выдаче допусков СРО есть в постановлении № 207 (Прим. ред: С 1 июля 2017 года участнику госзакупки достаточно подтвердить членство в саморегулируемой организации. Допуски СРО не требуют. Для контрактов с НМЦ меньше 3 млн руб. на строительство, реконструкцию и капремонт не потребуется даже членство в СРО.)

Иногда заказчик устанавливает избыточные требования. Например, просит предоставить допуск СРО на генподряд. Но участники, которые будут исполнять все работы своими силами, могут его не предоставлять. Если возникнет спор, то скорее всего, ФАС встанет на сторону поставщика.

Может ли заказчик объединять в одну закупку несколько разноплановых работ: инженерные изыскания, реконструкцию объектов культурного наследия, монтаж лифтов? По мнению ФАС, включать в одну закупку строительные работы и установку оборудования можно, если это оборудование функционально и технологически связано с объектом строительства. Например, если начать монтаж лифтов одновременно с возведением здания, это сэкономит время.

Если связи нет, можно обратиться в ФАС с жалобой на ограничение конкуренции. Например, эту жалобу в закупке на разноплановые работы при реставрации дома Трубецкой-Бове в Москве признали обоснованной.

Дополнительные требования

В конкурсе с ограниченным участием заказчики предъявляют к участнику закупки дополнительные требования:

  • Опыт исполнения подобных контрактов за последние три года. Стоимость исполненного контракта должна быть не меньше 20% НМЦ
  • Собственное или арендованное оборудования для исполнения контракта.
  • Определенное число сотрудников с нужной квалификацией, которую подтверждают документально.

Кроме списка оборудования, заказчик перечисляет в техзадании документы, которые подтверждают квалификацию участника. Например:

  • Копии выполненных контрактов и актов приемки.
  • Перечень оборудования, чтобы выполнить работы (этот перечень заказчик приводит в техзадании).
  • Документы, которые подтверждают права собственности на недвижимость, нужную для выполнения работ.
  • Перечень оборудования, которое находится в собственности или аренде.

Требовать больше, чем перечислено в техзадании, заказчик не может. Но если каких-то из перечисленных документов не будет, заявку отклонят.

Риски при подготовке заявки

Внимательно читайте даже очень объемную документацию. Без этого вы не сможете оценить свои возможности и затраты на работу.

Неудобный формат документации

Документы должны быть в копируемом виде. Некопируемые объемные техзадания — один из признаков аффилированной закупки:

  • В этой закупке на капитальный ремонт в Дагестане техзадание написано от руки и вставлено в Word виде картинок.
  • Здесь заказчик из Москвы поступил хитрее. Он описал строительные материалы на семидесяти трех страницах в таблице в формате Word. Закон он не нарушил, но таблица создана нестандартным способом: пунктирным рисунком, который мешает обрабатывать информацию в редакторах. Еще заказчик использовал разрывы страниц и отступы, чтобы усложнить подготовку заявок участников. Участники закупки подавали много запросов разъяснений, заказчик менял документацию. В итоге, закупка продлилась с сентября по конец декабря.

Как выиграть тендер на строительство или ремонт, особенности подготовки и прохождения конкурсаНаш клиент отказался участвовать в этой закупке. Во-первых, потому что на редактирование информации ушло бы много времени. Во-вторых, заказчик скорее всего уже определил для себя потенциального поставщика.

В декабре 2016 года ФАС опубликовала разъяснение. Публиковать некопируемые документы или защищать их паролем — это административное правонарушение. Можно ссылаться на документ в запросах на разъяснения или жалобах на заказчика.

Избыточные и противоречивые требования

Требования к строительным работам и материалам опираются на ГОСТы, СНиПы и СанПиНы. Проблема в том, что заказчик может указать неверные или недействующие ГОСТы, скрыть часть требований или, наоборот, выставить избыточные.

Например, в этой закупке (документ «ЭА на АНИШ»), заказчик подробно описал свойства щебня, которые производитель не указывает в техпаспорте. Поставщик сможет выяснить только из лабораторных испытаний, обладает ли его партия щебня нужными характеристиками.

Читайте также:  Что нужно знать при составлении договора краткосрочного найма жилого помещения

Письмо ФАС запрещает заказчику указывать в техзадании параметры товара, которые поставщик проверит только в лаборатории. Если столкнулись с такой закупкой, подавайте запрос разъяснений заказчику, ссылаясь на указанное письмо. Если не подействует, жалуйтесь в ФАС. Важно, что применять это письмо в работе обязаны все территориальные УФАС в России.

Другой случай. Заказчик указывает в техзадании диапазонное значение толщины древесной плиты, из которой должны быть сделаны школьные парты: от 13 до 30 мм. Поставщик указывает в заявке толщину столов, которые планирует поставлять, — 28 мм. Его заявку отклоняют, потому что по ГОСТУ 22046-2002 верхний показатель толщины — 25 мм.

Упомянутое письмо ФАС запрещает указывать параметры, которые выходят за параметры ГОСТа. Чтобы у заказчика не было повода отклонить вашу заявку, нужно знать актуальные ГОСТы на свою продукцию. Если заказчик указывает неверные параметры, подавайте запрос на разъяснения, а затем жалобу в ФАС со ссылкой на письмо и правильный ГОСТ.

К каждому техзаданию прилагается инструкция. Мы рекомендуем делать все по инструкции, даже если она противоречит здравому смыслу или нормам русского языка.

Например, в этой закупке требовалась шпатлевка плотностью около 1,7 кг/л и акриловая грунтовка с массовой долей нелетучих веществ примерно 28 % (Сведения о товарах).

В русском языке « около» и «примерно» — синонимы, но в инструкции у них разные значения. «Около» — значит, параметры материала могут быть в пределах меньше 10% от значения, указанного в техзадании.

«Примерно»— в пределах больше 10% от указанного значения.

Скрытые работы и требования

Если есть возможность, обязательно выезжайте на место будущего строительства. Заказчик может случайно или намеренно скрыть дополнительные работы. Например, в закупке на строительство зимней дороги выигравшему поставщику пришлось, кроме строительства, вырубать кусты. Заказчик это, естественно, не оплачивал.

Как выиграть тендер на строительство или ремонт, особенности подготовки и прохождения конкурса

Запросы разъяснений нужно подавать официально. Во-первых, заказчик не обязан отвечать на вопросы устно, а во-вторых, даже если вы о чем-то договоритесь по телефону, на деле заказчик свои обещания может не выполнить.

Если вам непросто подготовить сложную и объемную заявку на строительные работы, обратитесь в Центр сопровождения торгов СКБ Контур. Команда много работает с закупками в сфере строительства и ремонта.

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Задать вопрос эксперту

Как участвовать в тендерах, чтобы найти новых клиентов

Как выиграть тендер на строительство или ремонт, особенности подготовки и прохождения конкурса

Содержание статьи

1. Что такое тендеры и какие они бывают2. Где проходят тендеры и как выбирают победителей3. В каких тендерах лучше участвовать малому и среднему бизнесу4. Как стать участником тендера5. Как участвовать в тендерах и побеждать6. Как найти подходящий тендер7. Какие ошибки допускают новички в тендерах

Что такое тендеры и какие они бывают

Начать нужно с того, что в российском законодательстве нет понятия «тендер». Это слово часто используют в обиходе, но это скорее жаргонизм. Поэтому нужно выучить и термин — «закупка». Именно это слово используют в документации.

В закупках участвуют заказчики и поставщики (участники). Первые ищут исполнителей для работуслуг или продавцов товаров. Соответственно, поставщики пытаются стать исполнителями или продавцами.

Предприниматели участвуют в 3 видах тендеров:

  • 44-ФЗ. Закон регулирует закупки государственных (муниципальных) органов и предприятий. Они тратят бюджетные деньги, и государство следит за обоснованностью трат. Бюджетники не могут что-то купить или сделать без закупок.
  • 223-ФЗ. По этим правилам закупаются компании с государственным участием. Например, Газпром или РЖД. Они тратят свои деньги, но влияют на жизнь людей. Поэтому расходы находятся под контролем, чтобы не пострадали потребители. Например, чтоб не допустить повышения тарифов из-за неэффективных затрат.
  • Коммерческие закупки. Это тендеры коммерческих заказчиков, которые самостоятельно определяют правила и критерии для выбора поставщиков.

Закупки отличаются требованиями к документации, способами проведения, сроками.

Давайте рассмотрим логику закупок с точки зрения всех сторон:

  • Государство хочет, чтобы бюджетные деньги тратились с умом. Например, чтобы ремонт школы или больницы сделала компания, которая честно заслужила это право, а не знакомые чиновников.
  • Заказчики не тратят время на поиск исполнителей, согласование деталей и цены. Они объявляют закупку, прописывают требования и стоимость. Затем смотрят претендентов и выбирают выгодное предложение.
  • Предприниматели без рекламы выходят на клиентов, которым нужны услуги или товары.

Где проходят тендеры и как выбирают победителей

Сегодня большинство закупок проходит в электронном виде на ЭТП (Электронная торговая площадка). Это платформы, где регистрируются заказчики и поставщики.

Государственные заказчики имеют право торговаться только на 8 ЭТП:

  • ЕЭТП
  • РТС-тендер
  • Сбербанк-АСТ
  • ЭТС
  • ГУП «Агентство по госзаказу РТ»
  • РАД
  • ТЭК-Торг
  • ЭТП ГПБ

Остальные выбирают любые площадки с нужными заказчиками и поставщиками. Например, B2B-Center или OTC-Tender.

Если говорить о способах проведения, то заказчики чаще всего используют 2 варианта:

  • Аукцион. Например, компания проводит обучение персонала. Назначается НМЦК (начальная максимальная цена контракта) в 1 миллион рублей. После этого собираются заявки участников. В назначенный день претенденты анонимно в онлайн-режиме снижают цены: кто-то готов выполнить заказ за 950 тысяч, а другие за 800 тысяч. Победит тот, кто предложит самую низкую цену, которую не перебьют.
  • Конкурс. Автомобильный дилер ищет клининговую компанию для салонов. Объявляет закупку и ждет предложений поставщиков. Одна компания выполнит работы за 350 тысяч в месяц, а другая за 430 тысяч. Заявки рассматривают в комплексе и выбирают более дорогое предложение. Потому что поставщик делает уборку с помощью экологичных средств и бонусом предлагает 1 раз в квартал генеральную уборку любого салона.

У этих способов есть и упрощенные варианты. Заказчики применяют «Запрос предложений», чтобы изучить рынок и узнать, какие варианты существуют. Если нужна низкая цена, то объявляют «Запрос котировок». Участники дают предложение один раз, а заказчик выбирает самое дешевое.

В каких тендерах лучше участвовать малому и среднему бизнесу

Нужно объективно оценивать шансы и возможности. Если нефтеперерабатывающий завод закупает трубы, то вряд ли заказ выполнит ИП без собственного производства. Он не пройдет квалификационный отбор и заявку отклонят на первой стадии.

Рафаил Валиев, основатель и генеральный директор ООО «Научно-производственный центр «НовАТранс» считает, что бизнес обязательно должен участвовать в тендерах:

«Для некоторых отраслей МСП тендеры могут быть ключевым каналом продаж. Наш научно-производственный центр занимается разработкой и производством аппаратных и электронных обучающих продуктов с применением VR/AR-технологий для железнодорожной отрасли, поэтому тендеры – один из важных каналов продаж с начала существования компании (более 10 лет)»

Нужно участвовать в закупках, где заказчик ищет исполнителя с подходящей компетенцией. Тем более в 44-ФЗ и 223-ФЗ есть специальные закупки для представителей МСП.

Илья Кириллов, управляющий партнер в юридическом бюро Law & Wise уверен, что небольшие компании найдут клиентов в закупках:

«Государство заинтересовано в развитии малого бизнеса, и в законе предусмотрена поддержка в рамках закупок. Это обязанность заказчиков по 44-ФЗ осуществлять 15% своих годовых закупок у МСП и (или) СОНКО (социально ориентированных некоммерческих организаций). Есть возможность проведения заказчиками закупок только среди МСП и СОНКО, что исключает необходимость конкурировать с крупными игроками рынка»

В целом лучше участвовать в тендерах как можно чаще. Конечно, не всегда будут победы, но появится опыт и возможность анализа. На самом деле у небольших предпринимателей есть шанс победить и на фоне крупных игроков.

Семен Теняев, глава группы компаний «ВБЦ» уверен, что и у небольших компаний есть преимущества:

«Существуют тендеры, где у небольших компаний и ИП есть шанс победить крупных конкурентов. Помимо преференций, прописанных в законодательстве, есть чисто конкурентные преимущества. Часто небольшой бизнес предлагает более низкую цену на товары или услуги за счет экономии на административных расходах, штате, отсутствии внутренней бюрократии, лучше настроенных бизнес-процессах»

Как стать участником тендера

В закупках участвуют юридические и физические лица, ИП, самозанятые. Все зависит от условий, которые выставляет организатор тендера. Если речь идет о крупных партиях для федеральной компании, то обычный «физик», конечно, не справится.

Для большинства закупок есть и общие требования:

  • У предпринимателя нет долгов перед бюджетом;
  • Отсутствие процедуры банкротства;
  • У руководителей нет судимости за экономические преступления;
  • Компания состоит в реестре МСП, если участвует в закупках для малого и среднего бизнеса.

Дальше нужно выбрать подходящую ЭТП и пройти регистрацию. Для этого оформляют электронную подпись и готовят пакет документов. Обычно это стандартный набор: ЕГРЮЛ, ИНН и прочее. Заказчики, в свою очередь, имеют право требовать дополнительные документы. Например, лицензию или бухгалтерский баланс.

Затем на электронной торговой площадке подбирают тендер и подают заявку на участие. После этого ждут результатов закупки и если победили, то заключают контракт.

Как участвовать в тендерах и побеждать

Нужно составить заявку так, чтобы заказчик не отклонил ее на самом первом этапе. Предложение должно быть подготовлено так, чтобы с вами было выгодно работать.

Александр Кузнецов, главный специалист Учебного центра АО «ТЭК-Торг» подчеркивает главную задачу поставщика:

«Наиболее успешная стратегия в тендере — понимание требований заказчика. Для победы нужно предложить привлекательные условия поставки, которые оцениваются по специальным критериям, установленным в документации. В каждой конкретной закупке они могут отличаться — по аукциону достаточно предложить только самую низкую цену, а вот при конкурсе заказчик может оценивать еще и срок поставки, опыт участника и другие показатели»

Читайте также:  Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: права работодателя

Кроме этого, есть и небольшие хитрости, которые помогут взять заказ не полностью, а частями. Рекомендует Семен Теняев:

«Лайфхак для небольших компаний — кооперация с другими небольшими компаниями. В большинстве тендеров это разрешено (надо смотреть документацию). Так проще получить крупный контракт. Например, заказчик установил дополнительные критерии оценки (опыт участия, наличие трудовых и квалификационных ресурсов, лицензий). У одной компании опыт, а другая поставляет товар или выполняет услуги с большой скидкой, третья обладает необходимыми лицензиями.

Подав коллективную заявку, партнеры значительно повышают шансы на победу в тендере. Можно забрать часть контракта, выступая в роли субподрядчика, если заказчик закупает широкую номенклатуру, а вы предложите генподрядчику (победителю тендера) часть товаров или услуг на взаимовыгодных условиях»

Важно анализировать закупки. Если не победили, то посмотрите, какие условия предложили конкуренты. Возможно, в следующем тендере вы скорректируете заявку.

Если говорить про аукцион, то здесь надо заранее знать, как сильно вы готовы снизить цену, чтобы сделать все быстро. Своим опытом делится Рафаил Валиев:

«У нас был аукцион, где стояла задача выиграть с минимальным снижением цены. Вместе с нами участвовал конкурент. За основу стратегии наш тендерный специалист взял метод быстрого шага со снижением по 0,5% от начальной максимальной цены. С первых минут стало понятно, что борьба будет напряженной – конкурент был настроен решительно, не отставал в шагах и не собирался сдаваться. В какой-то момент аукциона он задумался и сделал небольшую паузу в шагах, что дало нам фору и позволило шагнуть не на 0,5%, а на 1%, и этим еще больше смутить конкурента.Когда в ходе аукциона снижение цены достигло 7%, наш тендерный специалист сумел подловить момент и сделать шаг одновременно с конкурентом. В результате у нас с конкурентом были выставлены одинаковые стоимости, но победа досталась нашей компании. По регламенту аукциона, если два участника подают одинаковую цену, то автоматически побеждает тот, кто выставил низкую стоимость раньше. По протоколу выяснилось, что мы опередили конкурента на 5 миллисекунд. То есть фактически выставили минимальную стоимость, а конкурент через 5 миллисекунд эту стоимость просто подтвердил. Таким образом, мы одержали победу и при этом сумели снизиться в цене всего на 7,5%, то есть забрали контракт по стоимости, которая была даже выше ожидаемой»

Как найти подходящий тендер

Закон требует, чтобы заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ публиковали свои закупки на сайте Единой информационной системы (ЕИС). Там через поиск можно найти закупки нужных заказчиков или посмотреть, где участвуют конкуренты. Это поможет подобрать нужный тендер.

Михаил Александров, руководитель представительства удостоверяющего центра «ИжТендер» в Санкт-Петербурге, рекомендует использовать специальные сервисы:

«С коммерческими закупками гораздо сложнее. В России более 6000 коммерческих ЭТП, где размещается информация о тендерах. Трудно вручную отслеживать такое количество площадок. Поэтому для поиска коммерческих тендеров используют специальные агрегаторы закупок или программы. Например, бесплатный сервис poisktenderov.ru»

Можно заказать тендерное сопровождение на аутсорсинге. Специалисты найдут подходящую закупку, подадут заявку и доведут дело до заключения контракта.

Какие ошибки допускают новички в тендерах

Ошибок не так много, но все они приводят к серьезным проблемам:

Ошибки в документах

Закупочная документация — это самое главное в тендерах. Малейшая ошибка дает основание для отклонения закупки. Например, заказчик написал, что размер деталей указывается в миллиметрах, а поставщик написал сантиметры. Это ошибка.

Неправильное финансовое планирование

Если участвуете в аукционе, не стоит стремиться победить любой ценой. Нужно заранее определить цену, ниже которой падать нельзя. При этом цена должна быть такая, чтобы бизнес получил прибыль. Это касается и конкурса: участвовать в тендерах нужно для денег, а не просто так.

Кроме этого, в торгах по 44-ФЗ есть обеспечение заявки и контракта. То есть надо дать заказчику денежную гарантию, что поставщик готов выполнить все условия контракта.

Поясняет Михаил Александров:

«Заказчик обязан отклонить победителя торгов, если тот на момент подписания контракта не предоставил обеспечение. Размер обеспечения определяется законом 44-ФЗ и составляет от 0,5 до 30 % НМЦ контракта. Конкретная сумма указывается в закупочной документации. Обеспечение предоставляют живыми деньгами на счет заказчика и банковской гарантией. У банка должна быть специальная аккредитация от Минфина»

Срыв сроков

В закупках все важно делать в отведенные сроки: от подписания договора до выполнения обязательств. Если с обычными контрагентами реально договориться по отсрочкам, то в закупках это трудно. Крупные государственные заказчики за любое опоздание могут разорвать договор, не оплатить работу и отправить исполнителя в реестр недобросовестных поставщиков.

Мысли, что все куплено

Это не так. Закупки с каждым годом прозрачнее. Конечно, у заказчиков остаются способы отдать победу «своим» поставщикам, но это реально обжаловать в ФАС. В целом, если грамотно участвовать в тендерах, то этот канал принесет прибыль.

Участие в тендерах — это возможность найти клиентов, которые заранее заинтересованы в ваших товарах и услугах. Для начала нужно самостоятельно разобраться во всех аспектах, чтобы набраться опыта. Если закупок станет много, то можно нанять в штат отдельного тендерного специалиста.

Как повысить шансы на победу в тендере

  • Что подразумевается под термином «тендер»?
  • Какие существуют виды тендеров?
  • Каковы правила участия в тендере и критерии отбора?
  • Кто может участвовать в тендерах?
  • Как повысить шансы на победу?
  • Как избежать ошибок, чтобы выиграть тендер?

Что такое тендер

«Тендер» — термин, который довольно часто используется в сфере закупок и бизнес-кругах. Однако его официального определения в российском законодательстве нет.

Обычно под тендером подразумеваются конкурсные торги: все возможные виды процедур, которые проводятся с целью закупки различных товаров, работ или определенного рода услуг.

Заказчиком при этом выступает компания, которая осуществляет закупку. Участниками становятся индивидуальные предприниматели или юридические лица различной организационной формы.

По результатам тендера заключается контракт с организацией, которая сделала самое выгодное для организатора предложение (по разным параметрам, в зависимости от вида торговой процедуры).

Таким образом, тендеры позволяют найти оптимальные решения для развития бизнеса.

Пример 1

Компания-заказчик «Нова-Сити» объявляет условия, на которых готова приобрести товар — кирпич. Поставщики анализируют озвученные требования и предлагают свои варианты.

В тендере участвуют компании, которые готовы продать кирпич по ценам:

• «Кратер» — 5,4 руб./шт.;

• «Грейси» — 7 руб./шт.;

• «Ротонда» — 6,97 руб./шт.;

• «Стрела» — 5,65 руб./шт.

Заказчик выберет поставщика, который предлагает наилучшие условия поставки. Соответственно, после данного тендера заказчик заключит контракт и закупит кирпич у компании «Кратер», предоставившей наиболее выгодную стоимость.

Пример 2

Школа закупает новые парты. Поскольку она является государственным учреждением, приобрести товар в мебельном магазине не может. Согласно законодательству она должна провести тендер и конкурсным путем выбрать поставщика.

Поэтому школа формирует требования к товару и критерии, по которым намерена выбирать победителя. Затем информацию о закупке размещает на специальном портале для тендеров.

В назначенный день рассматривает все предложения, подводит итоги и выбирает поставщика.

Виды тендеров

Тендеры разделяют на несколько типов, в зависимости от критериев и условий.

По организатору

В зависимости от того, кто является организатором конкурса, различают следующие типы тендеров:

1. Коммерческие.

Проводятся добровольно различными частными, негосударственными компаниями (любыми) в целях достижения экономии. В основном это закупки для собственных нужд.

Как выиграть тендер на строительство или ремонт

Многие из государственных предприятий используют тендерную систему закупок, имея, таким образом, возможность выбрать из всех участвующих в конкурсе подрядчиков самого подходящего, предлагающего необходимые товары и услуги по самым выгодным условиям.

Одними из видов деятельности, пользующихся наибольшей популярностью в тендерах, являются ремонт и строительство. В отличие от недалекого прошлого, теперь не только государственные предприятия устраивают тендеры, но и различного рода частные компании. Более того, организовывать конкурс и определять лучшего поставщика могут даже индивидуальные предприниматели.

Подготовка к тендеру

Для предстоящего участия в тендере необходима тщательная подготовка с уделением особого внимания деталям. Именно это является залогом успеха в аукционе.

1. Адекватная оценка сил

Первое, что необходимо сделать – оценить свои силы, изучая условия контракта. Для этого составляется смета, в которой учтено всё, включая мелкие детали.

При составлении сметы необходимо особое внимание уделить ценам: заказчик даже не будет рассматривать в качестве поставщика предприятие, у которого цены завышены относительно рыночных.

Занижать цены также не следует, так как в дальнейшем есть вероятность выбора: работать в убыток или сорвать сделку.

Также уделяется особое внимание объёму работ: небольшое предприятие не сможет выполнить слишком крупный заказ в установленные сроки без нарушений пунктов договора.

2. Процесс работы

Нужно убедить заказчика в необходимости совместной работы, и чем она обусловлена:

  • Использование высококачественного материала;
  • Отсутствие вероятности задержки при выполнении работ;
  • Строжайшее соблюдение техники безопасности и др.
Читайте также:  Как оформить социальную стипендию в РФ: правовые положения и советы экспертов

3. Поставленные задачи

Необходимо внимательно изучить все поставленные заказчиком задачи и найти самые оптимальные их решения. Задача подрядчика – выяснить, какие именно предпочтения у заказчика, что является для него самым важным. Изложите возможные пути решения проблем, которые беспокоят организатора тендера больше всего. Ответственный подход к данному пункту значительно увеличивает шансы.

4. Таблицы и графики

Не нужно предоставлять заказчику просто цифры: таблицы и графики помогут сделать документы более интересными и запоминающимися.

5. Опыт работы

Важной информацией о заказчике является список выполненных им работ и достигнутых целей. Также превосходство дают предоставленные отзывы, в которых предприятия-заказчики максимально подробно и положительно характеризуют поставщика.

Секреты тендеров и ошибки участников

Существует два варианта победы в тендере:

  1. Победа с предварительной устной договорённостью с организаторами (или одним из организаторов). Особой сложности для поставщика данный вариант не предусматривает, помимо возможности пообщаться с контролирующими органами. В связи с этим заказчики делают всё возможное, чтобы избежать таких случаев и стараются, чтобы все поставщики принимали участие в аукционе на равных условиях.
  2. Победа благодаря качественной подготовке к тендеру, разработке наиболее грамотной стратегии. Осуществить это довольно несложно: поставщик должен ответственно отнестись к документации, работая с заказчиком не только ради собственной выгоды, но и для предоставления высококачественных услуг, ведь в дальнейшем это, несомненно, значительно отразится на репутации предприятия-поставщика.

Довольно часто встречаются ошибки, допускаемые исполнителями во время участия в тендере. Самая распространённая из них – это заблуждение, что сам процесс участия в аукционе ничего под собой не подразумевает и, отправив документацию, поставщик на решение повлиять не может и остается только ждать.

Участнику необходимо помнить, что процент вероятности его победы напрямую зависит от его активности во время проведения тендера.

Также для успешного старта мы рекомендуем воспользоваться тендерным сопровождением под ключ. Это поможет минимизировать риски на первых порах участия.

Важная информация о тендерах

Перед участием в тендере необходимо ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют процесс проведения аукциона, и при их нарушении в обязательном порядке обратиться в контролирующие органы.

Победа в тендере может стать отличной рекламой предприятия. Если у заказчика в будущем возникнет необходимость в услугах строительства/ремонта, высока вероятность, что он не будет организовывать тендер, а будет сотрудничать с уже проверенным поставщиком.

Также самой лучшей рекламой служат отзывы предприятий, с которыми заказчик сотрудничал благодаря победе в аукционе.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Как выиграть тендер на строительство

Победа в тендере на строительные работы ― один из самых необходимых и самых сложных инструментов продвижения на рынке государственного и коммерческого строительства. Данная статья посвящена тому, как участвовать в строительных тендерах с максимальным шансом выиграть их.

Процедура может показаться простой:

  • отыскать на торговых площадках объявление, подготовить заявку;
  • предоставить оферту с указанием лучших сроков возведения или ремонта объекта, условий выполнения заказа, стоимости;
  • выиграть тендер на основании своего лучшего предложения;
  • подписать договор и приступить к работам.

На деле же каждый шаг в подготовке к «соревнованию» подрядчиков требует максимума точности в оформлении документации, знания юридических тонкостей процесса, наличия свободных времени и средств.

Поиск тендерных объявлений

Строительные организации, надеющиеся на свои силы, пытаются отыскать нужный проект самостоятельно. Здесь практикуется принятие в штат сотрудников, в чьи обязанности входит обеспечение команды строителей тендерными заказами.

Нанятый работник ежедневно мониторит профильные сайты и торговые площадки. Его задача ― по заданным критериям подобрать доступные тендеры. Часто предприятия заведомо ищут специалиста, уже имеющего наработанные связи среди вероятных крупных заказчиков.

Это же лицо анализирует конкурентные цены на работы и материалы. На этого же сотрудника взваливают подготовку документов для участия в торгах, включая составление актов, заполнение Формы 2. Достаточно ли компетентен специалист? Успевает ли он подобрать и проверить нужное предприятию количество тендеров?

Другие строители обращаются к специальным организациям, предоставляющим услуги подбора и сопровождения тендеров. Здесь специалист по поиску заказов на строительство имеет требуемую квалификацию, опыт, отдаёт проекту всё рабочее время.

Строительная фирма не платит такому работнику зарплату, не выплачивает за него налоги, больничные и отпускные. Менеджер не уходит в декрет, не бросает поиски и не уводит клиентов. Организация рабочего места не требуется. Затраты с лихвой окупаются повышением результативности поисковой работы без лишних трат времени.

Анализ перспективности тендера

До начала активных действий по заинтересовавшим торгам следует проанализировать такие аспекты как:

  • условия организации и проведения тендера (документация);
  • физическую, профессионально-техническую и финансовую способность своей фирмы справиться с объёмом и сложностью работ;
  • законность и прибыльность тендера;
  • необходимость привлечения субподрядчиков;
  • отдалённость объекта: во-первых, шансов выиграть больше у местных и региональных подрядчиков; во-вторых, на размещении строителей и переброске оборудования можно значительно сэкономить;
  • условия договора подряда, который предстоит подписать при победе, чтобы обеспечить соблюдение своих прав и интересов;
  • сроки и условия исполнения заказа, чтобы не попасть в ловушку графика или требований, заведомо грозящих штрафами и срывом работ;
  • организацию-заказчика, чтобы удостовериться в её платёжеспособности, репутации и легальности.

На данном этапе следует подключить к аналитике инженерно-проектировочный, юридический и финансовый отделы собственной компании.

Но что делать, если в штате нет аналитиков должного уровня, а опыт в таких проверках отсутствует? Можно привлечь аутсорсинговый аудит в рамках профессионального сопровождения. Специалисты, постоянно занимающиеся анализом и проверками в строительной сфере, обладают всеми инструментами для полномасштабной проработки тендеров.

Условия участия и требования к заявке, подаваемой претендентом, фиксируются в тендерной документации. Её формирует организатор и тендерный комитет в согласовании с заказчиком.

Предприятие, желающее принять участие в тендере на строительные работы, направляет комитету следующий базовый пакет документации:

  • Заявление на участие, заверенное подписью руководителя и гербовой печатью организации или ЭЦП для подачи электронных документов. В заявлении подтверждается факт ознакомления и согласия с условиями проведения мероприятия. Претендент указывает наименование, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты его фирмы.
  • Документ, подтверждающий наличие внесённого задатка (при необходимости внесения).
  • Тендерная банковская гарантия.
  • Справка о договорах, заключённых за последний год (вплоть до 3 лет).
  • Список привлекаемых к работам специалистов, субподрядчиков, поставщиков, иностранных контрагентов.
  • Коммерческое предложение (оферта).
  • Список имеющейся техники для выполнения полного спектра работ, и т. д.

Полный пакет документов, требуемый заказчиком, вариативен. Например, требования по строительному и ремонтному тендерам могут отличаться в части оснащения, персонала и срокам работ. Различными бывают характеристики, по которым заказчик устанавливает квалификацию подрядчика.

Если требования государственных тендеров подчинены законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, то действия заказчиков коммерческого сектора регламентирует Гражданский кодекс. Клиент дополнительно может потребовать актуальные документы об аккредитации.

Здесь важно привлечь специалистов, способных оценить правомерность требований заказчика, оперативно собрать и сверить с действующими ГОСТами подаваемую документацию.

Заявка и её компоненты

Правильно оформленная заявка является одним из ответов на вопрос о том, как выиграть тендер на строительство. Формируя электронную заявку, требуется заполнить Форму 2. К ней прилагается оферта, состоящая из двух частей:

  • технической: перечень полного спектра работ, календарный график, список технического оснащения, специалистов, субподрядчиков, данные по строительным материалам, их качеству, график поставок оборудования, и т. д.;
  • коммерческой: локальная смета, обоснование цен, расчёт цены договора, и т. д.

Может потребоваться описание методов выполнения определённых работ и способов соблюдения имеющихся ограничений на стройплощадке. Часто, помимо строительных работ, условием успеха на тендере является подготовка проектной документации с разработкой чертежей и проведением инженерных расчётов.

Перед подрядной организацией может возникнуть вопрос и о том, как выиграть тендер на ремонт. Здесь также предстоит собрать техническую и коммерческую документацию, предоставить проект дизайна или реконструкции здания.

В подобных условиях допущение ошибок в документации и расчётах, несоответствие параметров ГОСТу оборачивается отклонением заявки. Чтобы этого не произошло, лучше всего обратиться к опытной специализированной компании с адекватной ценовой политикой.

Услуги компании «Антек» востребованы как новичками строительной отрасли, так и крупными игроками, нуждающимися в постоянном курировании тендерных документов. Подача полностью выверенной заявки здесь обойдётся клиенту в сумму от 5000 рублей.

Комплексное сопровождение, включающее поиск и анализ тендеров, подготовку и проверку пакета документов, юридическую поддержку и контроль прохождения торгов ― от 10 000 руб.

Преимущества «Антек»

  • успех в конкурсных процедурах является итогом многолетней качественной работы в отрасли;
  • профессиональное владение юридическими аспектами торгов;
  • предоставление клиенту возможности максимально расширить список заказчиков, став полноценным участником тендеров;
  • чёткое соблюдение договорных обязательств и сроков.

Можно пытаться силами коллектива добиваться обеспечения компании работой. Можно самостоятельно многократно проверять документацию. Можно потратить много лет, и взрастить отличного специалиста по тендерной работе. Но когда же тогда строить? Надёжная поддержка в среде сильных конкурентов ― залог ускоренного продвижения к вершинам.

Обращайтесь за помощью к профессионалам.

Назад…

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *