Письмо об отсрочке платежа в РФ: правила и требования

Письмо об отсрочке платежа в РФ: правила и требования Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Как бы вы ни были благополучны, в жизни всегда есть место для форс-мажора. Вы не рассчитали свои возможности, случилось несчастье с кем-то из близких, или просто настала черная полоса, и вот через неделю выплата по кредитам, а денег нет и не предвидится. Возможно, эта ситуация кажется вам безвыходной, но паника и попытки скрыться от проблем ни к чему не приведут.

Нужно понимать, что ни один банк не заинтересован в том, чтобы судиться с должником, описывать и реализовывать его имущество или перепродавать долг коллекторам. Подобные мероприятия для кредитора в большинстве случаев ведут к прямым убыткам, поэтому если учреждение вынуждено прибегнуть к подобным мерам, виноват в этом сам заемщик.

Гораздо лучше для финансовой организации, если клиент, так или иначе, погасит задолженность самостоятельно. Если он проявит ответственность и честно сообщит о своих сложностях, скорее всего, банк сделает все от него зависящее, чтобы упростить погашение кредита, и для этого у него есть несколько возможностей.

Заемщик должен понимать, что при любом варианте отсрочки долг ему не простят. Напротив, заплатить придется даже больше.

При отсрочке «по телу» кредита клиенту предоставляются каникулы на выплаты по основной задолженности, при этом он выплачивает фиксированную сумму процентов за использование заемных денег. Таким путем продлевается срок кредитования, а итоговая сумма выплат увеличивается. Такие каникулы банк может ввести на срок от одного месяца до одного года.

На срок от одного до трех месяцев организация может предоставить отсрочку «по телу» и процентам займа совокупно.

Обратите внимание!

Наиболее выгодный для заемщика вариант — каникулы по процентам, в течение которых погашается основной долг, причем общая сумма выплат незначительно снижается.

Какой из вариантов может быть предоставлен клиенту, зависит от содержания кредитного договора. Если в нем прописана процедура предоставления отсрочки в конкретном случае, банк будет действовать в строгом соответствии с условиями документа. Если такие обстоятельства соглашением не регламентированы, учреждение будет принимать решение, основываясь на анализе индивидуальной ситуации клиента.

В любом случае должнику придется документально подтвердить обстоятельства, приведшие к необходимости отсрочки. Уважительными причинами невозможности вовремя и в полном объеме вносить платежи банки считают:

  • временное лишение источника дохода;
  • отпуск по беременности и уходу за ребенком до полутора лет;
  • потерю кормильца;
  • необходимость длительного лечения;
  • переезд;
  • не зависящие от заемщика форс-мажорные обстоятельства: природные катастрофы, несчастные случаи и т.п.

Заемщику предстоит собрать и представить в банк подтверждающие справки.

Если гражданин не может выплачивать кредит из-за потери работы, банк может потребовать бумагу о постановке на учет в службе занятости населения.

Организация может отказать в предоставлении отсрочки, если заемщик:

  • ранее допускал просрочки выплат либо имеет плохую кредитную историю;
  • уволился по собственному желанию, о чем имеется соответствующая запись в трудовой книжке;
  • пользуется кредитом менее трех месяцев, либо до истечения срока действия кредитного договора осталось три и менее месяцев;
  • подозревается в мошенничестве.

Не слишком добросовестные клиенты могут допускать просрочки выплат или вовсе «забывать» о своих кредитных обязательствах, а «вспоминать» о них только при попытке выехать за рубеж. Такие действия заемщика также могут привести к отказу в предоставлении отсрочки.

Обстоятельства получения отсрочки по ипотеке в целом аналогичны тем, которые банки считают приемлемыми для потребительских кредитов. Однако здесь учитывается общая экономическая ситуация в стране.

Банкиры с пониманием относятся к тому, что в условиях кризиса стабильно выплачивать достаточно крупные суммы на протяжении многих лет может быть затруднительно. Это обстоятельство может стать уважительной причиной для предоставления послаблений.

Обратите внимание!

Основным способом отсрочки по ипотеке является реструктуризация кредита. Она подразумевает уменьшение суммы ежемесячных платежей с увеличением срока кредита.

При необходимости также предоставляются кредитные каникулы, когда выплачиваются только проценты. Условия у всех банков различны, однако максимальный срок продления ипотечного договора не может превышать пять лет независимо от кредитной организации.

Для получения отсрочки или реструктуризации кредита заявителю лучше обратиться в кредитную организацию лично, т.к. при отправке заявления по почте между сторонами может возникать недопонимание.

Кроме того, такое взаимодействие затягивает процесс принятия решения. При личном обращении в банк стороны смогут обсудить детали на месте и выработать наиболее приемлемый вариант.

Тогда решение будет принято финансовым учреждением за несколько дней.

Образовательный кредит

Письмо об отсрочке платежа в РФ: правила и требования

Займы на получение образовательных услуг занимают солидную долю кредитного рынка. Целевой кредит выдается на длительный срок под невысокий процент. Обычно на период обучения предусматриваются выплаты процентов за пользование деньгами, а сам долг погашается после трудоустройства выпускника.

Однако не всякий студент имеет возможность выплачивать проценты по кредиту в период учебы. В таком случае можно обратиться в организацию с заявлением о предоставлении займа на образование с отсрочкой платежа. Чтобы получить его, необходимо собрать стандартный пакет документов, а также предоставить в банк справку о прохождении учебы.

По окончании учебы нужно будет предоставить в банк диплом и справку о трудоустройстве.

На то, чтобы найти работу, кредитная организация также предоставляет льготный период выпускнику сроком на три месяца.

Инвестиционный налоговый кредит

В некоторых случаях налоговая служба может предоставить организации отсрочку по уплате налога на прибыль, которая называется инвестиционным налоговым кредитом. Взять такой заем может не любая организация, а только та, которая инвестирует средства в:

  • проведение научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ;
  • осуществление или внедрение инновационной деятельности;
  • выполнение оборонного заказа;
  • выполнение особо важного социального заказа;
  • разработку, внедрение или эксплуатацию оборудования и технологий наивысшей энергетической эффективности.

Такой кредит предоставляется не более чем на пять лет. При этом выплаты по налогам за отчетный каждый период снижаются до 50% до тех пор, пока накопленная сумма кредита не станет равной указанной в договоре.

Письмо об отсрочке платежа в РФ: правила и требования

Образец заявления о предоставлении отсрочки платежа по кредиту

zayavlenie-na-otsrochku-platega-po-kreditu.docx ≈ 7 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Письмо об отсрочке платежа в РФ: правила и требования Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Формы заявления в ИФНС о предоставлении отсрочки

Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 02.04.2020 № 409 предусмотрели дополнительные основания для предоставления отсрочки или рассрочки по уплате налогов, страховых взносов, авансовых платежей.

Организации и предприниматели, которые работают в отраслях, наиболее пострадавших из-за коронавируса.

Подчеркнем еще раз, что после ряда документов ведомства сошлись на определении пострадавших отраслей по кодам ОКВЭД.

Пострадавшие отрасли определяют по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ и ЕГРИП на 1 марта 2020 года. Относится ли заявитель к пострадавшим отраслям, налоговый орган проверит самостоятельно.

Могут претендовать на отсрочку стратегические, системообразующие и градообразующие организации, которые пострадали из-за коронавируса и не относятся к указанным выше сферам деятельности. Такие организации определит правительство отдельными решениями.

Дополнительные основания для отсрочки или рассрочки

Отсрочку или рассрочку предоставят, если выполняется хотя бы одно условие:

  • снижение доходов более чем на 10%;
  • снижение доходов от реализации товаров, работ, услуг более чем на 10%;
  • снижение доходов от реализации товаров, работ, услуг, облагаемых НДС по нулевой ставке, более чем на 10%. Этот показатель используется в том случае, если объем такой реализации составляет более 50% от общего объема реализации товаров, работ, услуг и имущественных прав;
  • получение убытка по налогу на прибыль за отчетные периоды 2020 года, если за 2019 год убытка не было. Факт убытка будет установлен по декларации за отчетный период, предшествующий кварталу, в котором подается заявление об отсрочке или рассрочке.

Как рассчитать снижение доходов? Нужно сравнить показатели квартала, предшествующего кварталу подачи заявления на отсрочку или рассрочку, и показатели аналогичного периода 2019 года. Если налогоплательщик был зарегистрирован только в прошлом году, то сравнивают показатели двух кварталов, предшествующих кварталу, в котором подается заявление.

Какие документы нужны для отсрочки по причине снижения доходов

Заявление о предоставлении отсрочки или рассрочки по допоснованию нужно подать до 1 декабря 2020 года. В заявлении нужно указать основание для обращения, срок рассрочки или отсрочки, сумму обязательного платежа, срок перечисления которого нужно изменить.

Вместе с ним в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

  • обязательство соблюдать условия, на которых принимается решение об отсрочке или рассрочке, в течение всего периода изменения срока уплаты. В обязательстве требуется указать ИНН, КПП, полное наименование организации и адрес места нахождения (для ИП фамилия, имя, отчество (если есть), ИНН, адрес места жительства);
  • график погашения задолженности (он требуется, если лицо планирует получить рассрочку на период более шести месяцев);
  • обеспечение исполнения обязанности по уплате налогов, авансовых платежей и страховых взносов, если период отсрочки или рассрочки превышает шесть месяцев. В качестве обеспечения предоставляют в залог недвижимость, кадастровая стоимость которой превышает сумму налогов или страховых взносов, включаемых в график погашения задолженности. Вместо залога может быть предоставлено поручительство или банковская гарантия.
Читайте также:  Как восстановить социальную карту студента в РФ: правила и требования

Кому отсрочку не предоставят

Решение об отсрочке или рассрочке принимает налоговый орган по месту нахождения (месту жительства) заинтересованного лица. Если организация — крупнейший налогоплательщик, то решение принимает налоговый орган по месту ее учета по крупнейшим налогоплательщикам.

Не предоставят отсрочку (рассрочку) в том случае, если:

  • в отношении заинтересованного лица идет производство по делу о налоговом правонарушении, административное производство или таможенное дело;
  • ранее были нарушены условия отсрочки, рассрочки или инвестиционного кредита;
  • сумма рассрочки превышает сумму чистых активов организации.

На какой период предоставят отсрочку

На один год — при наличии одного из следующих критериев:

  • снижение доходов более чем на 50 процентов;
  • наличие убытков при одновременном снижении доходов более чем на 30 процентов;
  • снижение доходов стратегических, системообразующих, градообразующих организаций или организаций, реализующих социально значимые товары (услуги), или организаций, относящихся к категории крупнейших налогоплательщиков, более чем на 30 процентов.

На 9 месяцев — при наличии одного из следующих критериев:

  • снижение доходов более чем на 30 процентов;
  • наличие убытков при одновременном снижении доходов более чем на 20 процентов;
  • снижение доходов стратегических, системообразующих, градообразующих организаций или организаций, реализующих социально значимые товары (услуги), или организаций, относящихся к крупнейшим налогоплательщикам, более чем на 20 процентов.

На 6 месяцев — при наличии одного из следующих критериев:

  • снижение доходов более чем на 20 процентов;
  • снижение доходов стратегических, системообразующих, градообразующих организаций или организаций, реализующих социально значимые товары (услуги), или организаций, относящихся к крупнейшим налогоплательщикам, более чем на 10 процентов.

На 3 месяца — в иных случаях.

На какой период предоставят рассрочку

  • На условия уплаты ежемесячно равными долями, начиная с месяца, следующего за месяцем принятия решения о предоставлении рассрочки предоставят рассрочку:
  • на 5 лет — в отношении стратегических, системообразующих, градообразующих организаций или организаций, относящихся к крупнейшим налогоплательщикам, при снижении доходов более чем на 50 процентов;
  • на 3 года — в отношении стратегических, системообразующих, градообразующих организаций или организаций, относящихся к крупнейшим налогоплательщикам, при снижении доходов более чем на 30 процентов;
  • на 3 года — в отношении иных организаций при наличии одного из следующих критериев:
  • снижение доходов более чем на 50 процентов;
  • наличие убытков при одновременном снижении доходов более чем на 30 процентов.
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРАНадежная альтернатива дорогим СПСДокументы с ми экспертов. Выходит более 24 лет, помогает бухгалтерам разбираться в новых документах по учету.Подписаться Письмо об отсрочке платежа в РФ: правила и требования

Письмо-требование об оплате задолженности. Образец, бланк 2021-2022

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма требования об оплате задолженности .docСкачать образец письма требования об оплате задолженности .doc

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная.

В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

Письмо об отсрочке платежа в РФ: правила и требования

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

 Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Скачать документна сайте Ассистентус

Письмо об отсрочке платежа

Иногда компании не могут своевременно погасить долг за приобретенные товары. В этом случае они могут направить своему контрагенту письмо об отсрочке платежа. В статье рассмотрим как составить и направить такое письмо, а также приведем его образец.

Читайте также:  Как получить многократную визу в Китайскую Народную Республику

Когда нужно просить отсрочку платежа

Если компании необходимо погасить долг перед свои контрагентом, но она испытывает временные финансовые трудности, то в первую очередь следует постараться договориться об отсрочке платежа.

В этом случае у компании будет возможность свои оставшиеся средства направить на первоочередные цели, например, на выплату зарплаты. Ведь в случае задержки зарплаты работникам нужно будет выплатить проценты на каждый день просрочки выплаты.

А это для компании будет означать увеличение расходов ( статью ⇒ Образец договора купли-продажи с рассрочкой платежа).

Важно! Написать письмо об отсрочке можно нескольким поставщикам одновременно, при этом выбрать для начала лучше тех, с которыми сотрудничество продолжается уже не первый год. Наверняка они не откажут в просьбе и согласятся на предоставление отсрочки оплаты.

Цели составления письма Особенности составления письма
Признание факта задолженности
Подтверждение суммы задолженности
Официальное согласование новой даты оплаты
Составляется исходя из желания компании, либо в качестве ответа на претензию контрагента
Сообщается готовность оплаты долга

Как составить письмо об отсрочке платежа

Главное, на чем необходимо заострить внимание при составлении письма об отсрочке платежа, это:

  1. Дата, до которой планируется отсрочка.
  2. Обоснование такой просьбы. Обратить внимание при этом следует на том, что сотрудничество продолжается довольно длительное время и сумма задолженности непременно будет погашена, но в более поздний срок.
  3. Просьба не начислять пени за просрочку.

К письму, как правило, прикладывают копии документов, по которым и направляется просьба об отсрочке платежа. Это может быть договор на поставку товара и накладные.

Приложение таких документов не является обязательным, но это позволит упростить работу контрагента, так как не нужно будет искать по какому именно соглашению должна поступить оплата ( статью ⇒ Отсрочка или рассрочка по уплате налога).

Если контрагент согласен на отсрочку платежа, то от него потребуется официальное подтверждение. Для этого он должен написать письмо, в котором будет указано согласие на перенос срока оплаты, содержащегося в договоре. Получив от контрагента такое письмо можно уже не опасаться претензий с его стороны и планировать оплату на новую утвержденную дату.

Если контрагент ни каким образом не реагирует на письмо, то самостоятельно переносить дату платежа нельзя. Так как даже устное согласие не позволит доказать в будущем, что перенос даты был согласован. И в этом случае контрагент имеет полное право выставить неустойку по договору поставки. Поэтому получение письменного согласия от поставщика будет являться гарантией спокойствия покупателя.

Для того, чтобы контрагент не требовал оплату пени за просрочку платежа, можно подписать с ним соглашение о переносе оплаты на другую дату. Однако, сделать это в срочном порядке может получиться не у всех компаний, поэтому ограничиться можно только указанной выше перепиской.

Получив от поставщика согласие на отсрочку платежа, следует убедиться в том, что подписал его уполномоченный сотрудник. Зачастую подобную переписку ведет обычные менеджеры, а у них может отсутствовать доверенность на подписание подобных документов.

Оптимальным будет получить письмо с подписью руководителя. Если же письмо подписал кто-то другой, то нужно будет запросить от него копию доверенности на право подписи.

Всю переписку, а также копию такой доверенности следует хранить вместе с договором на поставку.

Иногда контрагент в ответном письме указывает свои условия. Например, компания-должник направляет ему письмо, в котором просит отсрочку платежа на 50 дней.

Поставщик с этим может не согласиться и в ответ направить письмо, в котором будет содержаться его согласие на отсрочку платежа только на 30-дневный срок.

Если возражений против этого нет, то поставщику следует направить подтверждение. В этом случае будет считаться, что условия договора были скорректированы.

Образец письма об отсрочке платежа

Письмо покупателю об оплате задолженности

На практике возможно возникновение и обратной ситуации, при которой поставщик ждет оплаты от покупателя, а денег нет. И от покупателей не поступает никаких писем об отсрочках. Поэтому поставщик вправе взять инициативу на себя. То есть поставщик напоминает своим контрагентам об оплате долга. При этом он составляет в свободном виде письмо, в котором указывает следующее:

  1. Реквизиты документов, по которым следует произвести оплату (например, товарных накладных или актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг), а также договора поставки).
  2. Пени и проценты, которые поставщик должен будет оплатить за каждый день просрочки оплаты.
  3. Предложение об освобождении от уплаты пени, если оплата по договору будет произведена в указанный срок.

Важно! Если контрагент задерживает оплату за товар, то он обязан будет выплатить пени. Кроме того, также поставщик вправе будет потребовать проценты (395 ТК РФ).

Если после получения подобного письма контрагент не производит оплату, то нужно будет составить претензию. В претензии указывается, что в случае отсутствия оплаты в указанный срок, дело будет передано в суд.

Образец письма

Как направить письмо об отсрочке платежа?

Важно! Если переписка между контрагентами ведется электронными письмами, то нелишним будет продублировать письма по почте.

Самым оптимальным вариантом будет направление и получение официальных писем. Это будет касаться не только письма об отсрочке платежа, но и ответа от поставщика. Однако, такой способ, как правило, занимает довольно длительное время. Поэтому контрагенты прибегают к электронной почте.

Но все же нелишним будет продублировать переписку по почте. То же касается и устной договоренности об отсрочке. Дело в том, что такая договоренность не будет признана судом.

Потребуется наличие официальных документов от поставщика, в которых будут содержаться и конкретные даты платежей и новые условия.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Вправе ли поставщик начислить неустойку за просрочку платежа, если существовала договоренность в письменном виде об отсрочке платежа?

Ответ: Если договоренность с поставщиком существует, то требовать оплаты неустойки он вправе только после того, как будет пропущен уже новый срок платежа. А до этого момента требовать оплату пени поставщик не вправе. Договоренность существует в письменном виде, а, соответственно, просрочки платежа нет и начислять пени не за что.

Образец письма с просьбой об отсрочке платежа поставщику в 2021 и 2021 году

Каждый предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда на своевременное погашение задолженности перед поставщиком за отгруженные товары у него недостаточно денежных средств.

Портить отношения с контрагентом нежелательно, поэтому лучше договориться с ним о переносе выплаты долга на более поздний срок, нежели это указано в договоре.

Предупредить поставщика о предстоящей задержке перечисления денег можно отправив ему письмо об отсрочке платежа, образец которого можно найти в конце этой статьи.

Какие функции выполняет письмо

Письмо об отсрочке платежа, направляемое поставщику:

  • Является признанием факта наличия задолженности перед ним.
  • Подтверждает отсутствие у покупателя намерений скрываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки продукции.
  • Подтверждает размер суммы, подлежащей перечислению поставщику.
  • Подтверждает факт заключения договора между организациями или индивидуальными предпринимателями.

Договор поставки: образец

Письмо об отсрочке платежа поставщику или в банк: образец, предоставление и увеличение отсрочки

Долговые обязательства не всегда могут быть выполнены, когда наступает время погашения финансового обязательства. Иногда можно придерживаться стратегии отсрочки платежей, которая откладывает погашение кредита. С другой стороны, это дает должнику дополнительное время для улучшения финансовых условий без угрозы дефолта или применения налоговых залогов.

Все функции отложенного платежа не являются идеальными, поскольку процентные платежи продолжают накапливаться, и заемщик может взимать дополнительную плату. Бизнес-коммерция также предоставляет возможность для отсроченных платежей, хотя некоторые стороны должны нести риск потенциального упущенного дохода.

Письмо представляет собой письменное сообщение, напечатанное или написанное от руки, которое отправлено кому-либо другим по почте или иным способом.

Это может быть письмо-уведомление, которое отправляется человеку, уведомляющему или информирующему его о какой-либо специальной теме.

Официальное письмо, когда написан документ, содержащее официальную информацию, такую ​​как правила, положения, факты и цифры, действия, система, процедура и другие сведения. Оно называется официальным письмом.

Другими словами, когда текст написан после официального приличия, оно называется «официальным».

Чиновники используют этот тип для отправки официального сообщения в другие филиалы и офисы. Официальное письмо строго следует установленным правилам, положениям, структуре и стилю офиса. Деловое письмо — документ, который содержит коммерческую информацию и написано среди деловых людей, называется деловым письмом или коммерческим письмом.

Деловые письма являются формальными, структурированными и не личными. Коммерческое письмо содержит информацию, касающуюся торгового запроса, циркуляр, заказ, жалобу, претензии, корректировку, сбор, касающийся торгового запроса, циркуляр, заказ, жалобу, претензии, корректировку, сбор и другое. Все они могут быть использованы для прошения об отсрочке платежа.

Международная торговля может также представлять варианты отсрочки платежа для импортеров и экспортеров товаров. Когда бизнес продает товары компании в другой стране, особенно в начале отношений, возникают риски, связанные с неизвестными, которые вовлечены. Финансовые учреждения могут выступать в качестве посредников и обеспечивать некоторую защиту от финансовых рисков.

Например, банк может продлить продлить платеж для импортирующей организации от имени экспортера на несколько дней. В случае, если импортер не может выполнить запланированные платежи, как запланировано, банк становится ответственным за сумму, которая была зачислена.

Читайте также:  Порядок оформления наследства через суд: нюансы и правила заполнения заявления

В таких случаях можно применять комбинированные элементы текста, включающие российские правила и той, страны куда он отправляется. В таких государствах, как Германия, Франция и Англия нужно обязательно указывать в тексте пол конкретного лица (мисс или миссис, господин и другое). Это относится также к требованиям этикета. В противном случае можно обидеть поставщика или представителя банка.

В государствах «третьего мира» разрешается более упрощенная форма написания подобных документов. Они также принимают просьбы по телефону, фиксируя их в журнале.

Более серьезные корпорации, предприятия обращают внимание на оформление. Разрешается печатать специальные авторские бланки или конверты, подтверждающие конкретное физическое лицо, предпринимателя или контору.

Сам текст не должен иметь помарок и исправлений, а стиль и размер букв может быть курсив, под наклоном, жирный или авторский.

Рекомендуется перепроверять письмо перед отправкой в иностранное государство во избежание его игнорирования.

Особенности письма об отсрочке платежа

Письмо об отсрочке платежа оформляют с целью решения возникших проблем при невозможности одного экономического субъекта погасить свои обязательства перед контрагентом. В тексте письма субъект, имеющий неоплаченные поставки товаров, уведомляет своего партнера в том, что в определенные сроки он погасит существующие перед ним обязательства.

Законодательством не установлена типовая форма этого документа. Можно привести лишь рекомендации по структуре письма и основным пунктам, которые должны быть указаны в нем для придания документу юридической силы. Каждая организация может самостоятельно разработать для использования свою типовую форму письма. Желательно оформлять документ на фирменном бланке компании.

Письмо можно отправить как по собственной инициативе должника, так и в ответ на полученную претензию от поставщика. В тексте надо указать, готов ли должник погасить обязательства и начисленные проценты в те сроки, которые указал партнер по бизнесу. Если по каким-либо причинам это невозможно – необходимо указать просьбу о переносе крайнего срока перечисления денежных средств.

Какие пункты должно содержать письмо об отсрочке платежа:

  • Наименование организации-отправителя (или ИП).
  • Реквизиты отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и др.).
  • Наименование фирмы (Ф.И.О. предпринимателя), которой направляется письмо.
  • Суть предоставляемой гарантии по оплате имеющейся задолженности.
  • Реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка продукции.
  • Констатация факта наличия долга по оплате (суммы обязательно указывают прописью). Если контрагент требует уплатить неустойку – указывают свое согласие или несогласие с этим.
  • Ожидаемый срок погашения обязательств.

Письмо об отсрочке платежа должно содержать подпись руководителя юридического лица, желательна и подпись главного бухгалтера.

Печать ставится при ее наличии.

Продажа с отсрочкой платежа

Правила составления

Унифицированного образца письма не существует. Оно составляется в свободной форме с учетом принятых в деловой переписке норм. Оформляется на фирменном бланке или на обычном листе. Основные элементы:

  • реквизиты организации-отправителя;
  • регистрационный номер, дата составления;
  • наименование документа;
  • обращение к руководителю или к другому ответственному лицу с указанием должности и названия организации-должника;
  • ссылка на номер договора и/или другие документы, на основании которых возникли обязательства;
  • сумма долга и за какие товары (услуги);
  • требуемые от должника действия (например, просьба оплатить счета в ближайшее время или перечислить средства на расчетный счет с указанием крайних сроков погашения);
  • меры за неуплату долга (неустойка, пени, расторжение контракта или обращение в суд);
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • контактные данные для связи;
  • печать организации (при наличии).

Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить и зарегистрировать.

  Как списать испорченный бланк трудовой книжки

К письму следует приложить копии документов, на основании которых возникли обязательства, договор, в котором указаны санкции за невыполнение обязательств (например, взыскание неустойки за просрочку оплаты), акты сверки.

Отправляется такая просьба оплатить долг на бумажном носителе заказным или ценным письмом с отметкой о вручении и описью либо вручается лично с проставлением подписи получателя на втором экземпляре. Это необходимо для формирования доказательной базы в случае обращения в суд.

Структура письма об отсрочке платежа

  • В правом верхнем углу указывают сведения об отправителе и получателе, дату составления, исходящий номер.
  • Вводная часть. Здесь следует прописать причину обращения (обычно начинают с фраз «В связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т.п.), цель обращения («Во избежание конфликта», «Для решения вопроса» и др.).
  • Основная часть. Здесь отправитель высказывает просьбу об отсрочке платежа. Можно использовать фразы «Просим вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме. Если в письме содержится несколько просьб к контрагенту – их указывают отдельными пунктами или абзацами. Если отправитель рассчитывает на получение ответа в определенный срок  ему следует корректно обозначить это в тексте документа.
  • В заключительной части должна присутствовать подпись руководителя организации с расшифровкой.

Рекомендации по написанию письма об отсрочке платежа:

  • Стиль письма – деловой.
  • Просьба или требование должны быть изложены предельно четко и понятно. Сленговые выражения недопустимы.
  • Предложения должны быть простыми и понятными, без сложных причастных и деепричастных оборотов. Расплывчатые фразы и долгие рассуждения неприемлемы.
  • При указании ожидаемых сроков погашения обязательств необходимо реально оценивать свои финансовые возможности. Лучше указать этот срок с запасом.
  • Рекомендуется сообщить поставщику о дальнейших планах сотрудничества. Благодаря этому у него не возникнет желания обращаться в суд за возмещением долга.

Сроки реагирования

В документе высказывается просьба погасить задолженность в кратчайшие сроки, но у контрагента есть запас времени для ответа. В соответствии со ст.

452 ГК РФ, обычаями делового оборота, судебной практикой, на ответ дается на менее месяца, если иной срок не установлен в претензии или соглашении.

Уплата долга — это один из вариантов ответа, чаще адресант получает гарантийное письмо или обращение с предложением отложить сроки исполнения материальных обязательств, которые рассматриваются в индивидуальном порядке.

Соглашение об отсрочке платежа

Дополнительное соглашение об отсрочке платежа – это разновидность договора между контрагентами, который устанавливает перенос погашения задолженности на более поздние сроки, нежели это было оговорено ранее составленным договором.

Необходимость составления такого документа в случае отсрочки может быть прямо предусмотрена условиями основного договора.

Так как отсрочка платежа с точки зрения законодательства является одной из разновидностей кредита – к ней применяются те же законодательные нормы.

Структура соглашения об отсрочке платежа аналогична договору. В вводной части указывают наименования организаций, заключивших соглашение, а также номер основного договора. Затем перечисляют условия об изменении сроков платежа, которые стороны обязуются выполнить. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Оплата третьим лицом

В соответствии со ст. 313 ГК РФ оплату услуг вправе произвести третье лицо, в этом случае составляется письмо в адрес исполнителя о том, что оплата возложена на третье лицо.

Правовые документы

  • Статья 125 ГПК РФ. Основания для возвращения заявления о вынесении судебного приказа или отказа в его принятии
  • Статья 128 ГПК РФ. Извещение должника о вынесении судебного приказа
  • Статья 452 ГК РФ. Порядок изменения и расторжения договора
  • Статья 313 ГК РФ. Исполнение обязательства третьим лицом

В каких случаях пишется

Обращение составляется в случае невозможности по уважительным причинам выполнить взятые на себя обязательства по оплате уже полученного встречного исполнения. Например, письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику пишется, если товар поставлен, но средств на его оплате у компании нет.

Перечислим уважительные причины для невыполнения условий контракта по переводу денежных средств:

  • финансовые трудности, возникшие внезапно, например, из-за отсутствия денежных поступлений по другим договорам;
  • непредвиденные обстоятельства, пандемия, чрезвычайная ситуация и т.д.;
  • изменение изначальных условий, например, отсутствие государственного финансирования.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Шаман»

ИНН 4505413002, г. Курган, ул. Сивкова, 2

Генеральному директору ООО «Некрасов»

Исх. №22 от «30» марта 2021 года

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *