Онлайн-калькулятор стажа по трудовой книжке — это инструмент, который позволит точно и безошибочно определить общую продолжительность работы сотрудника, даже если она охватывает несколько отрезков времени у разных работодателей.
Добавить период
Рассчитать
Такая программа, как калькулятор расчета стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.
Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:
- 8 и более лет — 100 % среднего заработка работника;
- от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
- до 5 лет — 60 % среднего заработка.
Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100 % среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.
Если произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, то подсчет стажа по трудовой книжке на калькуляторе не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается исходя из 100 % среднего заработка.
Как рассчитать, сколько отработал человек
При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику легко проверить эти расчеты. Достаточно указать в калькуляторе точную дату начала трудовой деятельности.
Кроме того, онлайн-калькулятор стажа для больничного листа в 2021 году поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности.
Это важно для бухгалтеров, кадровиков и граждан. Особенно ценно, что расчет позволяет учесть периоды работы у нескольких работодателей.
Разберемся, как посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2021 года — для начала выберем любой период, когда человек трудился. Если сотрудник продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).
Если необходимо, то нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор суммирует временные интервалы трудовой деятельности.
Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».
Результат калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн показывает в днях, месяцах и годах.
Как видите, посчитать продолжительность работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе совсем несложно.
Опасность ошибок в расчетах периодов трудовой деятельности
Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму.
В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе.
Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.
После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:
- Количество полных лет.
- Количество полных отработанных сотрудником месяцев.
Дни не указывают.
Чем подтвердить время работы
Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы.
Конечно, такой инструмент, как счетчик стажа по трудовой онлайн, — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно.
Его следует подтвердить такими документами:
- трудовая;
- контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
- справка, выданная предыдущим работодателем;
- военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).
У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.
Подсчет трудового стажа в РФ: формулы и правила, требования, советы от экспертов
Юридическая консультация > Трудовое право > Подсчет трудового стажа в РФ: практические советы
Трудовой стаж в РФ играет важную роль и существуют специальные формулы и правила подсчета. Это необходимо для выяснения будущей суммы пенсии, вычислений льгот и пособий. Здесь стоит обратить внимание на правовые особенности.
Наиболее распространенные категории стажа работы:
- Работа на полную ставку. Здесь человек будет занят на полный рабочий день на конкретной должности. Он или она будет участвовать во всех аспектах работы, которая включает в себя более 8-10 часов. Такой тип работы ожидается во многих организациях, поскольку уровень квалификации сотрудников будет выше по сравнению с другими.
- Работа на неполный рабочий день. Здесь человек будет работать неполный рабочий день в зависимости от должности. Такой тип работы также ожидается, поскольку немногим организациям может понадобиться только сотрудник на несколько часов.
- Работа в собственных организациях. Этот тип работы — это когда сотрудник владеет целым или частью бизнеса самостоятельно. Это также необходимо для немногих организаций, где ожидается больше навыков управления.
- Каникулярная работа. Этот тип работы — то, что большинство студентов получают во время каникул. Здесь человек будет работать в течение нескольких месяцев. От большинства новичков ожидается подобный опыт работы. Здесь также может включаться время, проведенное на практике или на срочной военной службе.
- Добровольная работа. Этот тип работы заключается в том, что человек может не получить зарплату за роль исполнителя, но он знакомится с работой. Этот тип работы обычно распространен среди студентов, поскольку они делают это в рамках проекта или стажировки.
Здесь перечислено то время, которое заносится в трудовой стаж. Также входит уход за ребенком до 4 лет максимально. За сотрудницей сохраняется рабочее место т начисляется рабочее время.
Для чего определяется страховой стаж?
Страховой стаж – это время занятости человека, в которое происходило отчисление обязательных взносов в ПФР. Подобные временные промежутки необходимы:
- Для расчета льгот, пособий или субсидий.
- Для расчета пенсии по старости или инвалидности.
- Для вычисления денежной суммы после рождения ребенка.
В перечень такого времени входит несколько пунктов. В том числе уход за престарелым человеком, проживание совместно с супругом военнослужащим.
Существует несколько видов страхового стажа:
- Общий.
- Специальный.
- Профессиональный.
- За выслугу лет.
Здесь применяют нормы федеральных законов о начислении пенсий, страховании граждан РФ, расчета льгот и пособий, а также постановления о правилах заполнения трудовых книжек, расчете трудового времени.
Здесь понадобятся такие документы, как:
- Паспорт гражданина РФ и его копии.
- Документ о трудовой деятельности (книжка).
- Договоры, соглашения и иные бумаги, подписанные работодателем.
- Справки о среднем заработке.
- Справка с места работы.
Могут потребоваться дополнительные бумаги.
Чем отличается трудовой стаж от страхового?
С 2015 года правило начисления пенсий гражданам России сильно изменилось. Важную роль играют именно отчисления в ПФР РФ. Но, также дополнительно подлежит учету общее суммарное рабочее время.
Отличие заключается в первоочередности и важности. Эти 2 стажа неразрывно связаны между собой. Это значит, что они имеют место для начисления пенсий.
По закону здесь учитываются и нестраховые периоды, как уход за ребенком или инвалидом-членом семьи. Сумма всех страховых взносов сильно влияет на размер будущей пенсии. Если трудоспособный человек трудился фрилансером или получал деньги в конверте от работодателя, то размер пенсионных выплат будет минимальным.
Подтвердить подобный промежуток трудовой деятельности можно не только с помощью книжки с записями, но и различными договорами, соглашениями, любыми подтверждениями факта занятости на официальных условиях.
Работник не несет ответственности за работодателя при просрочке или отказе от перечисления взносов. Уполномоченными сотрудниками ПФР должен учитываться по закону весь период официального трудоустройства.
Какой стаж нужен для пенсии?
Для выхода на пенсию потребуется не только страховой стаж и общий, но и непрерывный, специальный. Пенсионных формул несколько, а применяются они к каждому будущему пенсионеру в индивидуальном порядке на основании норм права.
Здесь учитываются перечисления в Фонд социального страхования. Также имеет место общее рабочее время независимо от страны местонахождения работодателя.
Условия труда также важны. Учитываются 12,5 лет и 10 лет соответственно для мужчин и женщин. Возраст должен соответствовать российскому законодательству. Страховой стаж должен быть не менее 25 лет и 20 лет.
С 2019 года для назначения страховой пенсии необходимо отработать минимум 10 лет при официальном трудоустройстве.
Пошаговая инструкция подсчета вручную
- Подготовить на столе документы (книжку, договоры, соглашения, справки), а также листок бумаги и ручку.
- Расчертить таблицу, где будет 2 графы – принятия на работу и увольнения.
- Заполнить таблицу, соблюдая алгоритм.
- В конце каждой графы подвести итоги путем сложения всех сумм вместе.
- Теперь нужно выделить целые годы, месяцы и дни.
- Расчет окончен.
Это простая схема, которая поможет определить общий стаж трудовой деятельности.
Пошаговая инструкция подсчета в автоматическом режиме (с помощью калькулятора)
Необходимо:
- Найти электронный ресурс со специальным калькулятором (в сети Интернет таких много).
- Проверить наличие полей (даты принятия на работу и увольнения, начало отсчета, иные даты).
- Внести личные данные в соответствующие поля.
- Обычно программа содержит кнопки «Рассчитать» и «Сбросить». Нужно выбрать 1 из них.
- Если данные были внесены верно, то полученный результат будет правильным. В программу заложены специальные алгоритмы, которые исключают ошибки при подсчете.
Новичкам лучше всего выбирать калькуляторы с пояснениями. Здесь четко и ясно будет дано описание всех действий во избежание запутывания.
Примеры расчетов
Для примера можно взять выдуманного гражданина России Иванова И.И. У него имеется следующий стаж работы:
- 1992-12.08.1996 – организация «Стройнорд».
- 1996-26.10.2001 – это время было посвящено собственному бизнесу (ИП).
- 2002-23.05.2003 – осуществление ухода за отцом инвалидом.
- 2003-10.05.2017 – выполнения обязанностей на заводе «Мечта».
- 2007-30.06.2010 – совместительство на другом заводе.
Для применения формул нужно определиться с точными датами трудовой деятельности. Это 4 года 3 месяца и 3 дня, 5 лет 2 месяца 13 дней, 1 год 3 месяца и 22 дня, 14 лет 11 месяцев 10 дней, 3 года 3 месяца 7 дней. Общий страховой стаж составил 25 лет 8 месяцев и 18 дней.
https://www.youtube.com/watch?v=BmeXY2-o5mw
Видео о трудовом стаже и пенсионной системе России:
Для пенсии этого времени достаточно (25 лет). Если расчет необходим для льгот и пособий или иных государственных программ, то следует рассматривать соответствующие нормы права.
Расчет стажа работы: правила, формула, подтверждающие документы
Чтобы произвести расчет стажа работы для начисления трудовой пенсии, оплаты больничного листа или иных целей, необходимо руководствоваться некоторыми методиками.
Что такое общий стаж
Определение общего трудового стажа
Общий трудовой стаж учитывает все виды трудовой деятельности гражданина, трудоустроенного официально. Это играет главную роль при начислении пенсионных выплат.
Если работодатель добросовестно выплачивает страховые взносы, то соответственно и пенсионные выплаты будут реальными. С введением закона о трудовых пенсиях данное понятие было заменено на трудовой стаж, а важные сведения о нем стали учитываться ПФР.
Различие между старым и новым определением лишь в том, что общий трудовой стаж включает общественно-полезную работу и трудовую сферу, а страховой — когда предприятие уплачивало взносы в ПФР.
При введении нового законодательства размер пенсионных выплат стал зависим от времени осуществления трудовой деятельности:
- если брать время до наступления 2002 года, то все зависит от длительности трудового стажа и среднего заработка за месяц;
- с 2002 года — от суммы взносов и минимального стажа.
Стало невозможным рассчитать пенсии, так как права на выплаты невозможно было сопоставить с вновь введенными. С конца 2001 года стал учитываться расчетный накопленный капитал для начисления пенсии на начало изменения законодательной базы. В формуле расчета учитывается величина размера трудовой пенсии.
Какие виды стажа влияют на начисление пенсии
При расчете трудовой пенсии за основу берутся разные формулы и периоды по формированию трудового стажа.
При подсчете учитываются следующие периоды:
- выполнение работы, в том числе занятия творчеством, как на территории РФ, так и за ее пределами;
- служба в рядах вооруженных сил;
- профессионального заболевания или инвалидности вследствие трудовой деятельности;
- пребывание в заключении без оснований на это;
- учета в Центре занятости по причине безработицы.
Также при подсчете в общий трудовой стаж входит:
- обучение по видам профессий;
- уход за недееспособным человеком;
- пребывание в декретном отпуске по уходу за детьми в возрасте до 3 лет, но время в общей сложности не должно превышать 9 лет;
- когда нет возможности трудоустроиться по причине переезда в другую местность, в том числе за границу (в эту категорию попадают жены военнослужащих);
- если гражданин находился в плену и на иных оккупированных врагом территориях в период войны.
Застрахованное лицо обладает правом выбора системы расчета, хотя на основании практических применений ПФР выбирает систему расчета самостоятельно, причем при этом учитывается выгода для пенсионера.
Порядок вычислений стажа прост: для начала нужно сложить количество отработанных лет, затем месяцев, из месяцев выделить года и вновь прибавить к отработанным годам, а затем нужно приступить к подсчету дней. Полученные при расчете дни разделить на 30, а после на 12.
К примеру, гражданин проработал на одном предприятии 15 лет 3 месяца и 4 дня. Это и будет являться страховым стажем.
Какими документами подтверждается расчет трудового стажа
Основной документ для расчета трудового стажа
Основополагающим документом при расчете стажа является трудовая книжка, а при ее утере и при неразборчивых записях стаж подтверждается:
- справками от работодателей;
- выписками из учетной документации отдела кадров;
- трудовыми договорами и соглашениями;
- документами, находящимися в архиве;
- свидетельскими показаниями.
Все перечисленные документы могут стать основой для расчета трудовой пенсии.
Расчет стажа по трудовой книжке
На сегодняшний день для расчета стажа предусмотрено программное обеспечение. Тем не менее, работникам отдела кадров и бухгалтерам требуется знать, как производятся начисления вручную. Для этого необходима трудовая книжка, записи в котором должны быть четко и разборчиво написаны.
https://www.youtube.com/watch?v=acqCTUwQXcQ
Трудовой стаж — это длительность работы на предприятиях и в организациях. Гражданин может проработать всю жизнь на одном рабочем месте, но в любом случае предприятием должны перечисляться выплаты в ПФР, то есть это будет учитываться при начислении пенсии.
Иногда у граждан возникают сомнения, что не все периоды учтутся при формировании стажа, но в действительности беспокоиться тут нет смысла.
При формировании стажа принимаются во внимание следующие обстоятельства:
- Полный месяц — это 30 календарных дней.
- Год — это 12 месяцев.
Из трудовой книжки выписываются интервалы времени для определения общего количества отработанных месяцев и годов.
Все периоды складываются, и в результате получается общий трудовой стаж.
Формула расчета
Формула расчета трудового стажа
При расчете трудового стажа можно воспользоваться простой формулой. Изначально производят расчет по каждому периоду, а затем исчисляют годы и месяца.
Далее из суммированной даты окончания каждого периода вычитают суму дат начала каждого периода.
В качестве примера можно привести понятный алгоритм действий:
- Гражданин Великоконь В.Л. имеет запись в трудовой книжке:
ОАО «Магнитный источник» главный менеджер
25.05.96-13.03.04
ООО «Мастер»
Трудовой стаж для пенсии: частые вопросы
Стаж работы для выхода на пенсию — это количество лет, которые человек должен отработать официально, чтобы получать минимальное пенсионное обеспечение. В 2019 году это 9 лет, в будущем его увеличат до 15.
О чем идет речь
При определении суммы пособия по старости трудовой стаж для начисления пенсии (ТС) является наиболее важным критерием, поскольку чем он больше, тем выше размер этой выплаты. Главным документом о продолжительности профессиональной деятельности является трудовая книжка, форма которой определена в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Пенсионный стаж бывает общим (сейчас его называют страховым) и специальным. Страховой стаж (СС) — это учитываемое при назначении трудовой пенсии общее время работы без учета перерывов в ней, когда в Пенсионный фонд РФ поступали страховые взносы, плюс другие периоды, которые перечислены в ст. 11 ФЗ от 17.12.2001 № 173.
Специальным стажем является суммарное время трудовой практики (без учета перерывов в ней):
- на отдельных должностях (например, педагогам в детских учреждениях для получения выплат от государства нужна минимальная выработка 25 лет; медикам, работающим на селе, — 25, и 30 — для тех, кто трудится в городе);
- в конкретных отраслях (у военнослужащих — 25 лет, иногда используют смешанный стаж для пенсии в МВД);
- в специфических условиях — опасных или вредных (например, на судах Морфлота рыбной промышленности мужчинам — 25, женщинам — 20);
- в установленных местностях (на Крайнем Севере — 15 лет).
Отдельный вид специального ТС — это выслуга лет — установленная продолжительность труда, достижение которой позволяет получать пенсионные выплаты при увольнении с работы независимо от возраста. Выслугой пользуются, например, трудящиеся в летном составе гражданской авиации мужчины и женщины, для которых она равна 25 и 20 годам соответственно.
Как и где посчитать трудовой стаж
При подсчете того, какой стаж необходим для начисления пенсии как для граждан России, так и иностранцев, постоянно проживающих в РФ, которым положены выплаты по старости, необходимо учитывать подтверждение времени их работы на территории РФ и за ее пределами. Последнее реально проделать при условии, что эта норма прописана в законодательстве или международном договоре РФ либо в ПФ РФ поступали страховые взносы.
Важно! Исключения для не граждан России устанавливаются ФЗ или международными договорами.
В такую выработку входят еще и сроки из указанной выше ст. 11. Эти периоды до регистрации лица в системе обязательного пенсионного страхования, в соответствии с ФЗ от 01.04.1996 № 27, доказываются трудовой книжкой или другими документами, перечисленными в ст. 62 ТК.
Если они утеряны и восстановить их невозможно, помогут показания минимум двух свидетелей. Характер работы этим способом подтвердить не удастся.
После регистрации в системе удостоверение нужных периодов происходит через сведения персонального учета.
Режим вычисления и обоснования стажа, включая применение для этого цифровой информации, свидетельских показаний, прописан в Постановлении Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.
Расчеты, сколько лет стажа нужно для пенсии, происходят в календарном порядке из целого года (12 месяцев). Каждые 30 дней такой выработки сводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы. Когда несколько периодов совмещаются по времени, то учитывают один из них по выбору обратившегося или используют более выигрышный период.
Продолжительность каждого срока определяют через вычитание из даты его окончания даты его начала плюс день.
Соответствующие периоды включаются в выработку по день, предшествующий дню обращения за определением пенсии, исключая случаи, обозначенные в частях 5 и 6 ст. 22 ФЗ от 28.12.2013 № 400. В этих случаях используется дата, предшествующая дню назначения страховой пенсии.
Для граждан разработан специальный сервис, объясняющий, как узнать пенсионный стаж через госуслуги. Зарегистрированные пользователи для этого заказывают выписку о состоянии лицевого счета в ПФР.
Сколько необходимо отработать для страховой пенсии
Страховая пенсия по старости устанавливается и платится при следующих условиях:
- Достижение мужчинами возраста 60, женщинами — 55 лет. Отдельные категории граждан вправе претендовать на досрочные пенсионные выплаты (некоторые из них приведены выше). Мужчинам, находящимся на госслужбе, сейчас повысили возраст до 61 года, женщинам — до 56 лет. В дальнейшем следует повышение возраста каждые 12 месяцев (до 2032 г.) до достижения 65 (у мужчин) и 63 лет (у женщин).
- Наличие СС в текущие 12 месяцев — минимум девять лет с последующим увеличением каждые 12 месяцев до 15 лет в 2024 г.
- Величина индивидуального пенсионного коэффициента в 2019 г. — минимум 16,2 с последующим увеличением каждые 12 месяцев до 30 баллов в 2025 г.
Детальнее об условиях назначения таких выплат стоит прочитать в ст. 8, 35 ФЗ от 28.12.2013 № 400.
Для расчета указанной выплаты проще всего применить соответствующие онлайн-калькуляторы на официальном сайте ПФР и на госуслугах. Расчетная формула приведена в ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 № 400.
| 2019 | 10 | 16,2 |
| 2020 | 11 | 18,6 |
| 2021 | 12 | 21 |
| 2022 | 13 | 23,4 |
| 2023 | 14 | 25,8 |
| 2024 | 15 | 28,2 |
| 2025 | 15 | 30 |
Что делать, если стажа не хватает
Если минимальный трудовой стаж для выхода на пенсию (баллы) отсутствует, выплаты не будут назначены. Одновременно число баллов, которое есть на момент достижения пенсионного возраста, закрепляется.
Это позволяет продолжить труд с условием страховых выплат в ПФ РФ и докопить необходимые (до 16,2 в настоящий момент) баллы. Иной вариант — ожидание социальной пенсии в 65 — для женщин и 70 лет — для мужчин.
Иностранцам учтут весь стаж
Работники — выходцы из стран ЕАЭС смогут претендовать на расчет и получение пенсии в России с учетом периода работы на родине. Как сообщил Президент Владимир Путин, соответствующее соглашение практически подготовлено Евразийской комиссией.
https://www.youtube.com/watch?v=WJXbaJZQl1I\u0026t=35s
Из проекта документа, опубликованного на официальном сайте Евразийского экономического союза, следует, что гражданин сможет обращаться за пенсией при наступлении возраста выхода на заслуженный отдых как в стране своего проживания, так и в государстве, где он трудится.
Получать деньги он сможет от обоих государств за фактически отработанное время.
То есть стаж, полученный за время работы в Российской Федерации, учитывается ПФР, а период, когда у него шел трудовой стаж для пенсии на родине, учтут компетентные органы в сфере пенсионного обеспечения другой страны.
Интересно, что в Российской Федерации для расчета индивидуального пенсионного коэффициента гражданина готовы учитывать стаж работы, приобретенный не только на территории РФ, но и на территории государств бывшего Союза Советских Республик.
А если и этого окажется мало, то зачтут периоды работы на территории стран ЕАЭС. То есть речь идет фактически о суммировании трудового стажа при наличии у гражданина подтверждающих документов.
Вероятно, власти готовы и на пересчет пенсии за стаж более 40 лет.
Планируется, что размер пенсии и правила ее установления будут определяться национальным законодательством. Но отказать в назначении выплат по причине отсутствия гражданства или иного места проживания иностранному гражданину, имеющему возможность претендовать на пенсию по старости, инвалидности либо за выслугу, больше не смогут.
В Евразийской комиссии договорились, что государства подготовятся к подписанию соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся до конца 2019 г. Сам документ, вероятно, вступит в силу уже со следующего года.
Напомним, сейчас в состав ЕАЭС входят Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан. По некоторым оценкам, из соседних стран на работу в РФ приехало не менее половины всех трудовых мигрантов.
После подписания соглашения о пенсионном обеспечении они будут заинтересованы в получении официальной работы и белой заработной платы, чтобы впоследствии получать хорошую пенсию.
Как это отразится на работодателях, скоро увидим.
Расчет общего стажа по трудовой книжке: методика, порядок и формула определения с примером
СТД-Р – документ, который работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения или по требованию.
В бланке СТД-Р две части. В первой части СТД-Р указываются:
- сведения о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС;
- регистрационные сведения о работодателе-страхователе – название, номер в ПФР, ИНН и КПП;
- дату, когда подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге – в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Во второй части СТД-Р указывают сведения о трудовой деятельности в виде таблицы. Внешне эта таблица выглядит почти также, как в бумажной трудовой.
Особенности подсчета
Календарный метод подсчета трудового стажа – самый старый, но проверенный способ расчета. Несмотря на то, что он сейчас применяется все реже, на законодательном уровне он подтверждён ФЗ №400, в котором описаны общие правила. Основные моменты при календарной системе расчетов:
- один месяц приравнивает к 30 дням;
- 12 месяцев – полный календарный год;
- все рабочие периоды необходимо брать из личной трудовой книжки работника;
- каждый рабочий период считается суммированием отработанных дней, месяцев и лет;
- все периоды официального трудоустройства складываются, полученная сумма является общим стажем человека.
Для удобства подсчета рекомендуется составлять таблицу или выписывать трудовые периоды в столбик. Допускается использование программ, в которых можно составлять формулы, например Exel.
С каждой даты увольнения или расторжения договора принято прибавлять один трудовой день, который приходится на дату приема на новую должность и место работы.
Формула
В постановлении Правительства РФ №555 от 24.07.02 приводится формула, по которой принято рассчитывать общий трудовой стаж для выхода на пенсию. Для начала необходимо отдельно выписать каждый период трудоустройства, начиная с даты.
Подсчет стажа осуществляют по следующей формуле, где отражено, как вычитается из суммы даты конца рабочего период дата начала рабочей деятельности на новом месте.
Общий трудовой стаж = сумма дат конца каждого периода трудовой деятельности – сумма дат начала каждого периода.
Простота данной формулы позволяет самостоятельно рассчитать свой стаж, имея на руках заполненную трудовую книжку, со всеми необходимыми записями.
Зачем рассчитывать страховой стаж
От страхового стажа зависит размер пенсии, его рассчитывают при выходе на пенсию. Еще от страхового стажа зависит размер больничного пособия. Стаж для больничного рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности:
- при стаже менее 5 лет пособие — 60% от оклада;
- при стаже 5-8 лет пособие — 80% от оклада;
- при стаже более 8 лет пособие — 100% от оклада.
Но учтите: в страховой стаж для расчета больничного не включаются периоды ухода за ребенком до 1,5 лет.
Подсчет общего стажа
Для подсчета общего трудового стажа рекомендуется детально рассчитать каждый период официального трудоустройства.
Страховой стаж для больничного листа в 2022 году: как считать, пример
Правила, примеры расчета, видеокомментарий эксперта
Случаи, когда нужно рассчитать страховой стаж:
- При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
- При определении размера пособия по беременности и родам.
- Для назначения трудовой пенсии.
В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.
Страховой и трудовой стаж
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа).
Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды. Выплата страховых взносов — обязательное условие.
- Важно! Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия
Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая велась на основании трудового договора.
Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.
- Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы. Например, это может быть справка из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 1 января 1991 по 31 декабря 2000, а также после 1 января 2003 года.
- Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.
Размер оплаты больничного зависит от стажа
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:
- если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — 100%.
Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. С 1 января 2022 года МРОТ составляет 13 890 руб.
Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.
В конце статьи есть шпаргалка
Действия работодателя:
- Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
- Рассчитать страховой стаж.
Документы, подтверждающие страховой стаж
Основной документ, подтверждающий периоды работы, это трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:
Годовое обучение для бухгалтера
Профпереподготовка и повышение квалификации. Вебинары. Вопросы экспертам по Карте Школы
Что такое Карта Школы
- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными или муниципальными органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором.
Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?
Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж.
Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.
Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.
Как считать страховой стаж, какие документы запросить у сотрудника, если он отказался от бумажной трудовой книжки,рассказывает наш эксперт Евгения Конюхова:
В страховой стаж включаются:
- периоды работы по трудовому договору;
- периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Указанные периоды считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).
Пример подсчета страхового стажа
Игорь Плюшкин для расчета пособия по временной нетрудоспособности принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2022 года. Данные трудовой книжки:
- с 1 января 2017 года по 20 июля 2017 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
- с 22 июля 2017 года по 25 августа 2019 года — в ООО «Вектор»;
- с 26 августа 2019 года по 29 августа 2019 года — в ООО «Горизонт»;
- с 1 сентября 2019 года по настоящее время работает в ООО «Прима».
Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере — на 9 августа 2022 года:
- с 01.01.2017 по 20.07.2017 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
- с 22.07.2017 по 25.08.2019 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
- с 26.08.2019 по 29.08.2019 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
- с 01.09.2019 по 09.08.2022 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней. При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Пособие из МРОТ. Пример расчета 652 КБ
Скачать