Как зарегистрироваться на госзакупках поставщику в РФ: правовые особенности и пошаговая инструкция

Как зарегистрироваться на госзакупках поставщику в РФ: правовые особенности и пошаговая инструкция ЕИС (Единая информационная система) — государственный портал с подробной информацией о закупках, заказчиках и поставщиках. Так государство обеспечивает принцип гласности и прозрачности торгов.С 1 января 2020 года большинство закупок проводится только в электронной форме. Поэтому регистрация в ЕИС обязательна для участия в торгах по 44-ФЗ и торгах для среднего и малого предпринимательства по 223-ФЗ.

В статье разберемся, в чем польза ЕИС, как поставщику зарегистрироваться в системе самостоятельно и что для этого нужно.

В ЕИС публикуют все данные по государственным закупкам (44-ФЗ) и закупкам по 223-ФЗ для СМП. Информация в ЕИС также поступает с одобренных торговых площадок:

Обеспечить единый, свободный и бесплатный источник информации о закупках, чтобы процесс торгов был доступным и понятным для участников.

Как зарегистрироваться на госзакупках поставщику в РФ: правовые особенности и пошаговая инструкция

Разделы Единой информационной системы в сфере закупок:

Закупки

Все заказы с одобренных торговых площадок по 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП РФ 615 (Капитальный ремонт) и 94-ФЗ. Можно искать по номеру, наименованию, ИНН заказчика и другим параметрам.

Контракты и договоры

Все контракты и договоры, по которым участники заключили, прервали, аннулировали соглашение или выполнили все условия.

Организации

Реестры заказчиков и поставщиков, список отобранных организаций для заказов по капремонту.

Планирование

Графики и планы закупок всех видов, положения о закупках и запрос цен.

Мониторинг и отчетность

Отчеты по контрактам и договорам, результаты проверок, аналитика.

Контроль и аудит

Реестр недобросовестных поставщиков, жалобы, проверки и результаты проверок.

Документы

Нормативно-правовые акты и разъяснения к ним, инструкции по работе с системой, сведения о банках и финансовых организациях.

Полезные материалы

Перечни товаров и потребностей, данные о площадках, архив, прочие инструкции.

Так система помогает участникам сэкономить время и упрощает вхождение в процесс закупок. Аккредитация от ЕИС действует 3 года, после окончания срока нужно заново подтверждать личность, документы и электронную подпись. Это необходимо, чтобы контролировать добросовестность участников и их соответствие требованиям закона.

После регистрации в ЕИС (zakupki.gov.ru) предприниматели, компании и физические лица могут участвовать в различных торгах.

Поможем с регистрацией в ЕИС

Настроим рабочее место, проверим состав документов, пройдём все этапы регистрации до появления в Едином реестре участников закупок

Как зарегистрироваться на госзакупках поставщику в РФ: правовые особенности и пошаговая инструкция

В государственных закупках по 44-ФЗ

Заказы размещают государственные и муниципальные учреждения. На оплату работ, услуг или продукции по заявке выделяются бюджетные средства, поэтому 44-ФЗ строго регулирует госторги. Поставщиками могут быть юрлица, физлица и ИП, но перед участием им нужно проверить свое соответствие требованиям закона.

Поставщикам также нужна банковская гарантия для участия в закупках по 44-ФЗ, чтобы подтвердить свою готовности к выполнению заказа и платежеспособность.

Как зарегистрироваться на госзакупках поставщику в РФ: правовые особенности и пошаговая инструкция

В торгах по капремонту 615 ПП РФ

Так государственные и муниципальные предприятия выбирают подрядчиков для капитального ремонта домов. Поставщиками могут быть компании и предприниматели из реестра квалифицированных подрядных организаций.

Основные правила торгов регулирует 44-ФЗ, а постановление правительства определяет требования к подрядчикам, список работ и услуг, а также способ отбора претендентов.

В торгах с компаниями с госучастием по 223-ФЗ

Для торгов с компаниями с госучастием (более 50%) регистрация в ЕИС нужна только представителям среднего и малого бизнеса. Основное отличие от торгов по 44-ФЗ — все заказы оплачиваются за счет собственных денежных средств, а не бюджетных.

Поставщиками могут быть компании, предприниматели и физические лица. Требований со стороны закона к ним меньше, а порядок заказчики во многом устанавливают сами.

Как зарегистрироваться на госзакупках поставщику в РФ: правовые особенности и пошаговая инструкция

Для участия в электронных торгах и регистрации в ЕИС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). УКЭП наделяет электронные документы юридической силой. Получить подпись можно только в аккредитованном Минцифры (ранее — Минкомсвязь) РФ удостоверяющем центре.

Чтобы получить электронную подпись, нужно всего 3 документа:

Как зарегистрироваться на госзакупках поставщику в РФ: правовые особенности и пошаговая инструкция

Заявление

Как зарегистрироваться на госзакупках поставщику в РФ: правовые особенности и пошаговая инструкция

Паспорт

Как зарегистрироваться на госзакупках поставщику в РФ: правовые особенности и пошаговая инструкция

СНИЛС

Сертификат подписи записывают на специальный защищенный носитель (токен). Забрать готовую подпись можно в удостоверяющем центре или заказать доставку по адресу. Обратите внимание, что с 1 июля 2020 года электронные подписи нельзя получить по доверенности.

Это нужно учитывать при оформлении:

У Единой информационной системы есть требование — УКЭП должна быть отсоединенной. То есть при подписании файл сертификата подписи прикладывается отдельно.

Как зарегистрироваться на госзакупках поставщику в РФ: правовые особенности и пошаговая инструкция Для площадки Газпромбанка (ГПБ), торгового портала «Фабрикант» нужна УКЭП со специальным OID-расширением. Расширения оплачиваются отдельно. В нашем удостоверяющем центре можно заказать одну электронную подпись и добавить в нее все необходимые OID-ы.

Если подавать заявки, участвовать в конкурсах и заключать соглашения от лица компании или ИП будут сотрудники, тогда УКЭП необходимо оформить и на руководителя, и на конкретных сотрудников.

При регистрации в ЕИС важно учесть все детали и подойти с особым вниманием к сбору документов и заполнению данных. Любая, даже самая мелкая неточность, может помешать регистрации, затянуть процедуру — в результате есть риск пропустить нужный заказ. Поэтому многие поставщики предпочитают платную регистрацию, чтобы сэкономить свое время и снизить риск упущенных возможностей.

Процедура состоит из четырех шагов и может длиться до 10 дней, поэтому регистрироваться стоит заранее.

Регистрация физического лица на Госуслугах

Руководителю компании, предпринимателю или физическому лицу нужно зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru как частное лицо. Ввести все данные, пройти проверку документов и подтвердить учетную запись с помощью УКЭП. Обычно процедура занимает несколько часов, максимально — сутки.

Зарегистрироваться от лица компании должен именно руководитель. Бухгалтер, коммерческий или исполнительный директор не подойдут. Если от лица компании в торгах будут участвовать сотрудники, им тоже необходимо создать и подтвердить учетную запись на Госуслугах.

Создание профиля ИП или ООО на Госуслугах

Нажмите на имя в личном кабинете и выберите «Войти как организация». Выберите нужную роль — предприниматель или организация. Заполните все данные и добавьте сотрудников, которые будут действовать от лица компании или ИП.

Как зарегистрироваться на госзакупках поставщику в РФ: правовые особенности и пошаговая инструкция Добавить сотрудников можно после регистрации, но каждую роль и данные нужно заполнять очень внимательно. Если будет ошибка, ЕИС не пропустит профиль для работы. Придется исправлять и ждать повторного одобрения. Срок нельзя спрогнозировать: это может быть быстро, а может и затянуться.

Подтверждение и проверка данных о компании или ИП занимает до 5 дней. Только после этого можно перейти к следующему шагу, поэтому проверяйте статус заявки регулярно.

Регистрация в ЕИС

Нужно заранее подготовить компьютер по инструкции от ЕИС. Проверьте операционную систему, браузер, добавьте сайты gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных. Убедитесь в корректности установки ПО для УКЭП и добавьте плагин подписи в браузер.

Или воспользуйтесь нашим единым установщиком ПО.

Если рабочее место настроено верно, вы войдете в личный кабинет на сайте ЕИС через Госуслуги.

Иногда возникают ошибки: «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — значит, вам нужно перепроверить настройки компьютера.

Если самостоятельно устранить ошибку не получается, обратитесь в техподдержку.

Чтобы не тратить время на настройку и устранение неполадок, вы можете обратиться к нам. Мы пройдем все этапы регистрации за вас и настроим рабочее место правильно.

Создавать профиль компании должен руководитель или ИП лично.

Для входа потребуется УКЭП юрлица или ИП. Все данные о компании, ИП или физическом лице система перенесет из профиля на Госуслугах. Внимательно проверьте все автоматически заполненные поля.

Далее заполните пустые формы анкеты, прикрепите устав, решение об одобрении крупных сделок и другие необходимые документы. Следующий шаг — регистрация руководителя и добавление всех прикрепленных на Госуслугах сотрудников компании.

Внимательно проверьте все данные и документы перед отправкой на регистрацию. Если все верно, подписывайте заявку УКЭП и отправляйте на рассмотрение. Срок рассмотрения — до 5 дней.

Поможем с регистрацией в ЕИС

Если у вас нет времени на самостоятельную регистрацию, наши эксперты помогут пройти все этапы. Сэкономим ваше время и выведем на торги.

Аккредитация на одобренных ЕИС площадкахКогда заявку на регистрацию в ЕИС одобрят, нужно внести данные о компании в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Интеграция данных из ЕРУЗ с площадками может занять до 5 дней. За статусом нужно следить в личном кабинете ЕИС, потому что не все площадки пришлют подтверждение.

Войти на площадку можно только после того, как получите аккредитацию. Чтобы начать работу с заявками, проверьте в личном кабинете УКЭП. Если она не загрузилась автоматически, добавьте сертификат подписи вручную.

После успешной регистрации в ЕИС, можно приступать к аукционам и конкурсам на любой одобренной площадке.

Регистрация в ЕИС действует 3 года. За 6 месяцев до окончания этого срока регистрацию нужно обновить. Если поставщик не продлил регистрацию вовремя, система не позволит ему участвовать в госзакупках уже за 3 месяца до окончания трехлетнего срока.

Единая информационная система (ЕИС) — госпортал Федерального Казначейства с подробной информацией о закупках, поставщиках, сроках, регулирующих нормативных актах и документах. Ее цель — обеспечить доступность и открытость торгов.ЕИС содержит данные о госторгах по 44-ФЗ и торгах компаний с госучастием по 223-ФЗ для СМП. Данные поступают с 8 одобренных торговых площадок.Регистрация в Единой информационной системе закупок позволяет получить аккредитацию на всех одобренных площадках одновременно.

Регистрация в ЕИС — сложный процесс, который требует внимательного и дотошного подхода. Процедура может длиться до двух недель, поэтому многие поставщики выбирают платную регистрацию с помощью экспертов.

Для регистрации на zakupki.gov.ru и участии в торгах необходимо оформить электронную подпись в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре.

Создать личный кабинет и подтвердить учетную запись на Госуслугах. Добавить данные о юрлице или ИП, а также сотрудниках, если они будут участвовать в торгах. Пройти проверку документов.

Создать личный кабинет на ЕИС, добавить данные и нужные документы. Пройти проверку информации.

Внести информацию о поставщике в ЕРУЗ

Дождаться аккредитации на площадках и проверить УКЭП на каждой из них

Регистрация в ЕИС действует 3 года, за 6 месяцев до окончания срока ее нужно продлить.

Как зарегистрироваться в ЕИС. Инструкция и чек-лист для регистрации

Как зарегистрироваться на госзакупках поставщику в РФ: правовые особенности и пошаговая инструкция

иллюстратор — Марго Федосеева 

Зачем нужна регистрация в ЕИС

С 2020 года для участия в государственных торгах нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок. ЕИС — это портал zakupki.gov.ru, на котором публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы-графики закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.

Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

  • Сбербанк-АСТ,
  • РТС-тендер,
  • Российский аукционный дом (lot-online),
  • Национальная электронная площадка (НЭП),
  • Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
  • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
  • Газпромбанк (ЭТП ГПБ),
  • ТЭК-Торг.

ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно на каждой площадке.

Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми ФЭТП бесплатны. Они действуют три года, потом автоматически закончатся. Заявку на повторную регистрацию в системе можно отправить не раньше, чем за полгода до окончания предыдущей. При этом если до конца регистрации останется меньше 3 месяцев, то участвовать в госзакупках не получится — нужно будет обновить регистрацию. 

Читайте также:  Требования, предъявляемые к опекунам и попечителям (ГК РФ)

Например, компания получила регистрацию в декабре 2019 года. Она сможет обновить регистрацию только в июле 2022 года. При этом в сентябре 2022 года она не сможет участвовать в госзакупках — до окончания регистрации останется три месяца.

Когда нужно зарегистрироваться

​Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа: 

  1. Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
  2. С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
  3. Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
  4. Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь ФЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.

Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, все учредительные документы юрлица в порядке и система закупок работает без сбоев.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

  1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ. 
  2. КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты. 
  3. Актуальные доверенности для таких сотрудников.
  4. Учредительные документы юрлица или ИП. Полный перечень мы указывали в нашей статье.
  5. Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
  6. Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
  7. Терпение и внимательность.

Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах

Первому лицу компании нужно создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.

Получить электронную подпись для торгов можно в удостоверяющем центре СКБ Контур. Электронная подпись 3.0 дает доступ к закупкам на 374 площадках, включает в себя консультации экспертов по торгам и бесплатный перевыпуск подписи.   

Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.

Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.

Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах

После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

В профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данных сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты. 

Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.

Настраиваем рабочее место

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции: 

  • Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Подойдет Internet Explorer версии 11.0 и выше.
  • Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
  • Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
  • Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.

Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перебросит на сайт Госуслуг. 

Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.

Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации на ЕИС.

Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.

Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать часовой пояс, контакты и максимальную сумму для заключения контракта. Также нужно прикрепить учредительные документы: устав и решение об одобрении крупных сделок.

После этого руководитель должен зарегистрировать себя в ЕИС — указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к аккаунту компании на Госуслугах.

На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.

После этого информация из ЕРУЗ распространится на восемь федеральных ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус аккредитации в ЕРУЗ.

Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми ФЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.

После интеграции нужно прикрепить электронную подпись на торговые площадки. Часть площадок — Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЗаказРФ, РАД, ЭТП ГПБ — скорее всего, подгрузят подпись автоматически. Вручную прикрепить КЭП нужно на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов СКБ Контур — они зарегистрируют вас в ЕИС.

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Задать вопрос эксперту

Что такое ЕИС? Инструкции для тех, кто должен зарегистрироваться

  • Кто должен зарегистрироваться в ЕИС
  • Как зарегистрироваться в ЕИС
  • Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции
  • Если кратко

ЕИС — единая информационная система закупок.

Ее часто называют Портал закупок. Официальный сайт системы — www.zakupki.gov.ru. На портале собрана информация для поставщиков и заказчиков: планы закупок, реестры контрактов, договоров и участников закупок, отчеты.

Чтобы участвовать в торгах, нужно зарегистрироваться в ЕИС.

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Все участники закупок, кроме офшорных компаний, должны пройти регистрацию в ЕИС. Она позволяет участвовать в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Без регистрации невозможно разместить заявку и участвовать в торгах.

Торги проводятся не в ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Но доступ на площадки предоставляется только после регистрации в ЕИС.

Когда поставщик или заказчик пройдет регистрацию в ЕИС, он получит доступ к госзакупкам на всех федеральных площадках:

  • ЕЭТП;
  • Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ);
  • Российский аукционный дом;
  • Национальная электронная площадка;
  • РТС-Тендер;
  • ТЭК-Торг;
  • Торговая площадка Газпромбанка;
  • ZakazRF.

Чтобы участвовать в процедурах по 223-ФЗ, нужно дополнительно пройти аккредитацию на торговой площадке.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Порядок регистрации подробно описан в Постановлении Правительства РФ № 1752. Регистрация в ЕИС проходит в три этапа.

Как зарегистрироваться на госзакупках поставщику в РФ: правовые особенности и пошаговая инструкция

Документы и сведения, которые нужны для регистрации в ЕИС

Для юридического лица Для предпринимателя Для физического лица
Полное и сокращенное наименование ФИО ФИО
Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира ИНН ИНН
ИНН Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира
Дата и код причины постановки на учет в налоговом органе Адрес места жительства Адрес места жительства
ОГРН Почтовый адрес Почтовый адрес
Адрес организации Адрес электронной почты Адрес электронной почты
Коды вида экономической деятельности в соответствии с классификатором видов экономической деятельности Номер телефона Номер телефона
Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии) Паспортные данные Копия паспорта
Копии учредительных документов ОГРНИП
Решение о согласии на совершение крупных сделок или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур с указанием максимальных параметров условий одной сделки Дата регистрации в качестве ИП и дата постановки на учет в налоговом органе
Выписка из ЕГРЮЛ Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии)
Информация о привлечении к административной ответственности за незаконное вознаграждение от имени юридического лица; Выписка из ЕГРИП
Адрес сайта юридического лица
Электронная почта и номер телефона
ФИО и должность лица, которое имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица (далее — директор)
ИНН директора
Паспортные данные директора

Самозанятые тоже могут участвовать в закупках. Пакет документов для регистрации схож с документами для предпринимателей. Также самозанятые должны предоставить информацию о применении налога на профессиональный доход и указать дату постановки на учет в налоговом органе.

При заполнении формы регистрации в ЕИС часть данных автоматически загрузится из госреестров. Но что-то придется заполнить вручную. Это касается и документов, например, устава. Пронумерованные и прошитые листы, скрепленные печатью налогового органа, нужно отсканировать и загрузить в систему.

Читайте также:  Как узнать, где работает должник по алиментам в РФ: правовые особенности и практические советы

Некоторые документы нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и загрузить в раздел «Документация». ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

  1. Электронная подпись для любых задач
  2. В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы
  3. Заказать подпись

Если форма заполнена корректно, сведения о юридическом лице, предпринимателе или физическом лице автоматически появятся в Едином реестре участников закупок в течение пяти дней. На следующий рабочий день после регистрации участник будет аккредитован на всех федеральных торговых площадках.

Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

  • О том, кто должен зарегистрировать в ЕИС, как проходит и прекращается регистрация и почему могут отказать
  • Как зарегистрировать в ЕИС юридическому лицу
  • Как зарегистрироваться в ЕИС предпринимателю и физическому лицу

Если кратко

  1. ЕИС — единая информационная система закупок. Без регистрации в ней невозможно участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ.
  2. Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная.

  3. Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно иметь подтвержденный профиль компании на Госуслугах и электронную подпись.
  4. Регистрация в ЕИС не может длиться дольше пяти рабочих дней.

Материал актуален на 16.02.2022

Правила регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП в 2022 году | Контур.Закупки

С 1 января 2020 года все поставщики желающие участвовать в госторгах обязаны пройти регистрацию в ЕРУЗ ЕИС (Единый реестр участников закупок Единой информационной системы). Достаточно однократно зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС) и произойдет автоматическая регистрация на всех федеральных торговых площадках.

После того как участник торгов получил регистрацию в ЕИС, он оказывается автоматически аккредитован на 8 федеральных торговых площадках:

В соответствии с Постановлением Правительства № 615 от 1 июля 2016 года участникам закупок по 44-ФЗ, по 223-ФЗ требуется пройти регистрацию в ЕИС, а также получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Кроме того, для участия в заявке требуется открытие специального счёта и внесение платы за победу (для организации, победившей в торгах).

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

«Бумажными» остались закупки:

  • у единственного поставщика
  • предназначенные для работы вне Российской Федерации, с зарубежными подрядными организациями
  • необходимые для ликвидации ЧС и их последствий, оказания гуманитарной помощи по решению правительства
  • для оказания неотложной медпомощи и жизнеобеспечения граждан

Необходимость регистрации

Сейчас пройти регистрацию нужно:

  • активным участникам торгов, аккредитованным не на всех 8 федеральных площадках
  • пользователям с истекающей аккредитацией на любой из 8 федеральных площадок (если до истечения периода действия аккредитации остаётся менее 3 месяцев, подача заявки может быть заблокирована)
  • если вносятся изменения в реквизиты организации
  • если планируется открыть спецсчёт (банки относятся к компаниям более лояльно, если они аккредитованы хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрироваться в ЕИС не обязательно, и заявитель получит право открыть спецсчёт для обеспечения заявки)
  • для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП), при участии в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615

Можно не спешить с регистрацией:

  • тем, кто уже имеет регистрацию на всех площадках, необходимых для его бизнеса (например, если вы хотите принимать участие в торгах лишь на трёх площадках из восьми)
  • если не подходит срок прохождения повторной аккредитации
  • если реквизиты организации остаются неизменными
  • если спецсчёт, обеспечивающий участие в торгах, уже создан

С 01.01.2020 придётся обязательно иметь регистрацию в ЕИС. Стоит учесть, что минимальный срок для выполнения всех операций — 11 рабочих дней. Этого времени будет достаточно если подготовлена документация, данные выверены, все формы заполнены в строгом соответствии с требованиями.

После того, как компания прошла регистрацию, данные об участнике торгов поступают в реестр федеральных площадок.

Регистрация поставщика

Регистрация в ЕИС для поставщиков в 2020 году: пошаговая инструкция

В статье расскажем, кому нужно регистрироваться на портале госзакупок, какие документы подготовить для регистрации и как их правильно оформить. Разберем частые ошибки, которые возникают при регистрации, и подскажем, как их исправить.

Что такое ЕИС

Единая информационная система (ЕИС) — официальный сайт госзакупок в России. ЕИС содержит полные сведения и документы, которые связаны с закупочной деятельностью государственных организаций:

  • планы-графики и положения о закупках заказчиков;
  • информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • различные реестры: заказчиков, участников, контрактов, жалоб и другие;
  • отчеты по закупкам, результаты проверок и аудита;
  • нормативные документы и инструкции.

Вся информация доступна любому пользователю сайта бесплатно, кроме реестра банковских гарантий по 44-ФЗ — его могут просматривать только банки, заказчики и участники закупок в личном кабинете ЕИС.

Кто должен проходить регистрацию в ЕИС

С 1 января 2020 года пройти регистрацию на портале нужно всем поставщикам, которые планируют участвовать в тендерах:

  • по 44-ФЗ;
  • по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса;
  • по капремонту (постановление правительства № 615).

После регистрации в ЕИС сведения об участнике попадают в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Регистрация в ЕРУЗ действует три года. За полгода до окончания ее действия можно подать новую заявку. 

Следите за окончанием срока действия вашей регистрации. Если до конца трехлетнего периода осталось меньше трех месяцев, поучаствовать в закупке не получится.

Подать заявку на регистрацию может:

  • юрлицо, ИП, физлицо из России;
  • филиал юрлица из России;
  • иностранные физлицо, ИП, юрлицо;
  • аккредитованный филиал или представительство иностранного юрлица.

В течение суток после регистрации, участник автоматически получает аккредитацию на восьми электронных торговых площадках (ЭТП) в секции 44-ФЗ. Список ЭТП можно найти в нижней части главной страницы портала госзакупок.

Какие документы необходимы для регистрации в ЕИС?

В форму заявки на регистрацию нужно прикрепить сканы документов:

  • Устав и решение об одобрении сделки — для юрлица;
  • Все страницы паспорта — для ИП и физлица;
  • Учредительные документы с переводом на русский язык — для иностранного лица

Портал проверяет только наличие этих документов в заявке на регистрацию, и не смотрит на их оформление. После регистрации документы хранятся в личном кабинете ЕИС и на площадках.

При участии в закупке оператор ЭТП направит документы из личного кабинета заказчику в составе заявки на участие в закупке. Заказчик может отклонить заявку, если документы составлены и загружены в личный кабинет с ошибками.

Поэтому важно правильно их оформить и следить за актуальностью в личном кабинете. 

На что обратить внимание?

Устав организации

  • Прикладывайте последнюю редакцию устава. Отследить актуальность можно по выписке ЕГРЮЛ.
  • Если были изменения, то приложите листы изменений.
  • Проверьте, чтобы все страницы устава были хорошего качества, слова в тексте — четкие;
  • Полное и сокращенное наименования и юридический адрес должны совпадать с данными из выписки ЕГРЮЛ.
  • Устав должен быть заверен налоговой и сшит с указанием количества страниц.
  • Должность единоличного исполнительного органа должна совпадать с должностью в выписке ЕГРЮЛ и других документах. Например, если в уставе — директор, а в выписке — генеральный директор, значит, в налогой допустили ошибку, когда вносили данные. Обратитесь в налоговую, чтобы ее исправить.

Решение об одобрении крупной сделки

Учредители компании одобряют сделки на общем собрании. Документ подписывают все участники общества, председатель и секретарь собрания. Если у компании один учредитель, то он принимает решение единолично. 

В нашей статье вы можете прочитать, как правильно оформить документ, кто его подписывает и скачать образец решения.

Проверьте, чтобы в решении было верно указано полное или сокращенное название организации, адрес и должность руководителя. Эти сведения должны соответствовать данным из устава и выписки ЕГРЮЛ.

Паспорт

К заявке на регистрацию прикладывают скан всех страниц паспорта с первой по двадцатую. Можно сделать фотографии страниц. Они должны быть хорошего качества, без бликов и посторонних предметов. Если у вас нет действующей регистрации, то приложите временную.

Как зарегистрироваться в ЕИС поставщику по 44-ФЗ в 2020 году: пошаговая инструкция

Кроме документов, для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании или ИП и КЭП на сотрудников, которые будут заниматься тендерной деятельностью.

Подробно о процедуре регистрации и настройке компьютера мы писали в этой статье. В этот раз опишем этапы процедуры отдельно для ООО и ИП.

Регистрация ООО в ЕИС

  1. Зарегистрировать руководителя и сотрудников в ЕСИА (Госуслуги) и подтвердить учетную запись.
  2. Прикрепить организацию к профилю руководителя на Госуслугах с помощью КЭП, добавить сотрудников и наделить их полномочиями.

  3. Зарегистрировать организацию в ЕИС. Действия выполняет руководитель и использует свою электронную подпись. Если на Госуслугах добавили сотрудников, то форма регистрации отразит их автоматически, нужно только заполнить пустые поля.

  4. Проверить наличие компании в ЕРУЗ.

Регистрация ИП в ЕИС

Процедура для ИП схожа с регистрацией ООО:

  1. Зарегистрировать предпринимателя на Госуслугах как физлицо и подтвердить профиль.
  2. Привязать ИП к профилю физлица.
  3. Зарегистрировать ИП в ЕИС.

Чтобы подготовить рабочее место для регистрации на портале и работе на площадках, настройте рабочее место по инструкции ЕИС. Если возникли проблемы с настройкой компьютера, воспользуйтесь бесплатной диагностикой от СКБ Контур — сервис установит нужные компоненты и устранит неполадки.

Сроки и особенности регистрации в ЕИС

Сколько дней нужно для регистрации?

Срок регистрации в ЕИС зависит от работы государственных систем. По инструкции на каждый этап ЕИС отводит до пяти рабочих дней. Общий срок с момента регистрации физлица на Госуслугах до переноса данных участника на площадки составит до 16 рабочих дней. На практике все происходит быстрее — за 1-3 дня, если документы готовы и все системы работают без сбоев.

Читайте также:  Госпошлина на водительское удостоверение в РФ: правовые особенности

Как исправить технические ошибки при регистрации?

Чтобы компьютер работал корректно, выполните действия:

  • отключите антивирус на время регистрации;
  • работайте в браузере Internet Explorer версии 11.0 и выше;
  • установите криптопровайдер и его плагин для браузера.

Если браузер выдает технические ошибки, звоните в круглосуточную техподдержку сайта.

Если вы не готовы сами разбираться в инструкциях и общаться с техподдержкой портала, воспользуйтесь нашей услугой по регистрации в ЕИС. Эксперты ИС-Закупок помогут собрать пакет документов, настроить компьютер и пройти регистрацию на Госуслугах и на портале закупок.

Что делать, если сайт не отображает выписку из ЕГРЮЛ?

В форме регистрации есть поле, где нужно запросить выписку из ЕГРЮЛ. Если выписка не появилась в системе за пять дней, то сообщите об этом в техподдержку сайта.

Сайт не показывает данные из реестра МСП

Сведения из реестра малого и среднего бизнеса попадают в ЕИС автоматически. Если данные из реестра МСП не появляются в форме регистрации течение пяти дней, то свяжитесь с техподдержкой портала.

Проверка регистрации в ЕИС

Данные об участнике закупок обычно появляются в ЕРУЗ на следующий день после успешной регистрации, но по регламенту этот этап может длиться до пяти дней. Чтобы проверить регистрацию, зайдите в раздел ЕРУЗ на сайте и введите в поиске свой ИНН или наименование. Страница поиска покажет реестровый номер, данные участника и дату регистрации.

Сведения об участнике поступят на восемь ЭТП в течение суток после регистрации в ЕРУЗ. Каждая площадка создает поставщику личный кабинет, где он сможет подавать заявки для участия в закупках.

Регистрация в Единой Информационной Системе поставщикам: пошаговая инструкция

Фактически ЕИС – это официальный сайт, где размещаются госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Его ядром является Единая Информационная Система в сфере закупок (ЕИС), через которую происходит взаимодействие между заказчиками, поставщиками, электронными площадками и контролирующими органами.

Поэтому регистрация участников закупок в ЕИС поставщику нужна, чтобы стать частью этого процесса и работать на 8 официальных площадках:

Кому необходима регистрация в ЕИС

с 1 января 2020 года – всем поставщикам по 44-ФЗ, участникам закупок у МСП по 223-ФЗ

Рекомендуем поставщикам, получившим аккредитацию по старой схеме – пройти регистрацию в ЕИС заранее.

Нюансы регистрации в ЕИС

В 2019 году в 44-ФЗ введен новый порядок получения аккредитации на электронных торговых площадках для участия в торгах.

Теперь аккредитация на всех 8 федеральных ЭТП происходит не по отдельности, а централизованно. Однако подвох в таком “упрощении” все равно есть.

Раньше тоже нужно было готовить единый комплект документов для всех площадок. Но, это позволяло выйти на конкретные торги на одной площадке быстрее (от 1 часа). Аккредитацию на остальных можно было получить позже в спокойном режиме.

Аккредитация в авральном режиме на одной площадке имела плюсы: мы работали непосредственно с ИТ-платформой площадки и ее службой поддержки, что позволяло быстро закрывать вопросы и не сталкиваться со сбоями. Единый порядок содержит несколько этапов и занимает больше времени.

Три этапа для регистрации в ЕИС

  • Зарегистрироваться и подать документы на госуслугах как физическое лицо, потом добавить юридическое лицо или ИП;
  • Пройти авторизацию в ЕИС через систему ЕСИА портала госуслуг, далее загрузить документы и заполнить формы;
  • После внесения документов в ЕРУЗ дождаться аккредитации на каждой электронной торговой площадке.

Первые 2 этапа имеют свои особенности и барьеры, преодолеть которые под силу не каждому поставщику.

Другие шаги

Сроки регистрации в ЕИС

Регистрироваться в ЕИС нужно заблаговременно. Хотя бы за 5, а лучше за 7-10 рабочих дней до даты подачи заявок на площадке.

Потому что:

  • Регистрация физлица на gosuslugi.ru занимает от получаса до нескольких дней (проверка ПФР и МВД);
  • Проверка данных организации на Госуслугах через ФНС может занять до 5 рабочих дней;
  • Одобрение заявки самой ЕИС — до 5 рабочих дней с учетом подгрузки выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • Поступление информации о вас, как о зарегистрированном участнике на площадки — 1 рабочий день;
  • Время на настройку компьютера для работы с ЭЦП и порталами: средств криптографии, плагинов и расширений – от 15 минут до нескольких дней.

Выходит минимум 3 дня, максимум — дней 10 (рабочих) при условии, что все будет заполнено сразу с первого раза, прикреплены все документы нужного качества.

Лучше перестраховаться и взять время с запасом или ускорить и пройти с первого раза этот процесс с нашей помощью.

Если нет времени разбираться во всех тонкостях своими силами — это оптимальное решение, которое поможет сэкономить время и силы, и не даст потерять выгодный контракт только из-за того, что вы не успели вовремя пройти регистрацию.

Процедура регистрации на госзакупки имеет ряд особенностей, состоит из последовательных шагов. Проходя их, компании сталкиваются с множеством проблем и совершают ошибки, которые в конечном итоге могут стоить крупного контракта.

Рассмотрим этапы регистрации в связке с самыми распространенными ошибками на каждом из них, чтобы вы могли избежать их совершения.

Как зарегистрироваться на госзакупках в качестве поставщика в 2020 году.

Портал Госуслуги – регистрация в ЕСИА

ЕСИА позволяет создать единую учетную запись организации или ИП для входа в разные государственные информационные системы, включая ЕИС.

Шаг 1. Регистрация физического лица в ЕСИА (esia.gosuslugi.ru)

Существует 3 типа учетной записи: упрощенная, стандартная и подтвержденная. Упрощенная запись позволяет проверять штрафы ГИБДД, задолженности, но не более.

Поэтому потребуется загрузить СНИЛС (для проверки в ПФР) и документ, удостоверяющий личность (по базе МВД). Проверка занимает от 15 минут до 5 дней!

Далее подтвердить учетную запись с помощью ЭЦП. Если у вас уже есть подтвержденная учетная запись, ЭЦП все равно понадобится дальше.

Шаг 2. Настройка и проверка ЭЦП

На этом этапе возникает масса технических сложностей. Компьютер “не видит” ЭЦП, браузер не может установить защищенное соединение.

Проблем технического характера на этом этапе встречается больше всего: «Не удается отобразить страницу», «Ошибка при попытке установить защищенное соединение», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» и др.

Как преодолеть эту ошибку:

  • Установить или обновить средства криптографической защиты;
  • Установить плагин для Госуслуг;
  • Внести необходимые настройки или сменить браузер.

Оказывается, браузер Internet Explorer нужен не только для скачивания других браузеров, но и для регистрации в системе закупок!

Подробная информация как настроить рабочее место.

Шаг 3. Создание и привязка организации

Чтобы создать учетную запись юридического лица или ИП, нужно быть руководителем согласно выписке из реестра или уполномоченным лицом. ЭЦП должна быть выпущена на то же лицо!

Пример. Если регистрацию осуществляет главный бухгалтер, а ЭЦП создана на генерального директора, то создать организацию не получится.

На этом этапе часто совершается такая ошибка: на Госуслугах компания не добавлена, а вы сразу перешли к регистрации участников закупок в ЕИС. В таком случае в графе «Тип организации» будет отражаться физическое лицо.

После проверки сертификата ЭЦП и ввода данных об организации, нажмите кнопку “Продолжить”.

Шаг 4. Проверка заявки на регистрацию организации

  • После ввода данных об организации и нажатия кнопки “Продолжить”, происходит отправка запроса в базу Федеральной налоговой службы.
  • Дождитесь результатов проверки организации и заявителя по базе ФНС.
  • Добавление индивидуального предпринимателя осуществляется по той же схеме, только после добавления организации нужно выбрать тип – ИП.

После автоматической проверки данных и отсутствии ошибок – вас можно поздравить с регистрацией в ЕСИА и переходом непосредственно ко входу в ЕИС!

ЕИС – авторизация и регистрация

На этом этапе действия осуществляются непосредственно в Единой информационной системе на сайте zakupki.gov.ru

Скачать пошаговую инструкцию.

Шаг 5. Вход в личный кабинет ЕИС (eruz.zakupki.gov.ru)

В меню сайта ЕИС выберите пункт “Личный кабинет участника закупок”, проверьте технические требования, далее – “Продолжить работу”.

Шаг 6. Авторизация через ЕСИА

ЕИС отправляет запрос в ЕСИА для идентификации пользователя, проводится проверка подтверждения учетной записи.

ЕИС получает данные о пользователе и открывает окно регистрации, где нужно выбрать Регистрацию нового участника закупок.

Если на шаге №3 организация была правильно присоединена к физическому лицу, то она отобразится в окне, как незарегистрированная.

Шаг 7. Запрос ЕИС на получение сведений об организации

После выбора организации для регистрации в ЕИС, система отправляет запрос в государственные реестры (юридических лиц или ИП).

Проводится сверка данных из ЕГРЮЛ с данными ЕСИА. Она может занять до 5 рабочих дней.

При благоприятном раскладе переходим с следующему шагу.

Шаг 8. Данные и документы для регистрации в ЕИС

Часть данных в поля форм добавляется автоматически из информации от ЕСИА и ФНС. Остальные поля заполните вручную (включая адреса и контактные данные).

Прикрепите скан-копии учредительных документов и решение об одобрении крупной сделки (корректно оформленное!).

И вот вас ждет заветная кнопка “Зарегистрировать”. Подпишите направляемую заявку при помощи ЭЦП.

Шаг 9. Размещение данных о поставщике в реестре закупок ЕРУЗ

Если данные и документы заполнены правильно и подписаны электронной подписью, ЕИС осуществляет регистрацию организации и включает поставщика с единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) с присвоением уникального реестрового номера.

Шаг 10. Отправка данных о включении в ЕРУЗ на ЭТП

ЕИС направляет данные о добавлении поставщика в ЕРУЗ на федеральные торговые площадки, которые осуществляют аккредитацию на основании наличия данных в реестре.

Каждая площадка уведомляет участника закупок о его аккредитации. Как и ранее, аккредитация поставщика действует 3 года, а по факту 2 года 9 месяцев, так как за 3 месяца до ее окончания – подача заявок невозможна.

Желаем вам успехов! А если что-то не получается — обращайтесь к нам. Мы поможем с регистрацией, сэкономим время и успешно выведем на торги.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *