Как снять ккм с учёта: что нужно знать

Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу.

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

Владелец может сделать это по своей инициативе, если:

  • передает ККТ другому пользователю,
  • технику украли или потеряли,
  • устройство сломалось.

Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице — шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.

Заявление на снятие с учета онлайн-кассы

В заявлении укажите:

  • название компании или ФИО предпринимателя,
  • ИНН,
  • модель и заводской номер ККТ,
  • подробные сведения о краже или потере (если они есть).

ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@). У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.

Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.

При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.

Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет — ниже на странице.

Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.

Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет — это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий — и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

Как снять кассу с учета через личный кабинет

Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет заверено цифровой подписью.

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

Как узнать, снята ККМ с учета или нет

После выполнения всех действий на сайте появится оповещение.

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.

Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.

Кассу с учета сняла ФНС: что делать

Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой — подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:

  • есть нарушения в использовании — повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
  • истек срок эксплуатации фискального накопителя — надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.
  • если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности компании или предпринимателя.

Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ПСН) — раз в 36.

Причины снятия кассы с учета

В каких случаях нужно снимать кассу с учета

Причины снятия кассы с учета

В каких случаях нужно снимать кассу с учета

12 декабря 2019

Снимать кассу с учёта необходимо, если она сломалась, её украли, вы закрываете бизнес или просто переоформляете кассу на другое юрлицо.

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

Светлана Катлеева

В идеальном мире: Вы обращаетесь с заявлением в налоговую и всё — налоговая снимает кассу с учета, выдает вам карточку снятия с учета и не имеет к вам претензий. Карточка снятия ККТ с учёта — это документ, который подтверждает факт успешного окончания процедуры снятия.

В реальном мире:

В жизни всё происходит не так: налоговая обязательно попросит подтверждающие документы, справки, экспертизы и другое. Какие документы понадобятся — зависит от ситуации.

Поможем закрыть архив фискального накопителя и снять кассу с учёта в налоговой.

Ситуация 1. Ликвидация бизнеса

Когда вы закрываете бизнес, налоговая снимает кассу с учёта без вашего заявления и вносит соответствующую запись в реестр юридических лиц. Проблема в том, что после внесения записи в ЕГРЮЛ вы не можете ничего делать с кассой: ни продать, ни сдать в аренду. Касса остается на вашем балансе мертвым грузом.

Чтобы не допустить этого, снимите с учета и продайте кассу заранее: Снимите кассу с учета. Подайте заявление в налоговую через интернет или личным обращением в отделение и получите карточку о снятии ККТ с учета.

Извлеките фискальный накопитель из кассы и храните его в течение пяти лет: налоговая может прийти с проверками в любое время.

Сбросьте кассу до заводских настроек. Сброс стирает с устройства все ваши последние действия, выходит из всех аккаунтов и удаляет лишние приложения. Касса получается чистой, как будто новой.

Продайте кассу. Продайте кассу на известных интернет-площадках или через перекупов. Ещё можно сдать кассу на запчасти в сервисные центры.

Ситуация 2. Касса сломалась

Когда касса ломается, её нужно сдать на экспертизу производителю. Поломка должна быть существенной: не работает принтер чеков, перегорела плата или накопитель перестал передавать сведения в налоговую. В такой ситуации:

Отдайте кассу в официальный сервисный центр. Когда проведут экспертизу, вам направят отчет с оценкой поломки. Если в сервисном центре смогут предоставить подменную кассу, то передайте им и фискальный накопитель. Если старая касса ремонту не подлежит, придется купить и кассу и новый накопитель, чтобы работать в торговой точке. Зарегистрируйтесь в налоговой.

Получите оценку поломки и ответ от производителя. Если возможно, производитель достанет информацию с накопителя — её надо передать в налоговую в течение месяца.

Получите карточку ККТ о снятии кассы с учёта.

Ситуация 3. Кассу украли или её потеряли

К сожалению, такое случается. Например, в мае 2019 года бывшая сотрудница арзамасского бара украла кассу, стоимостью 20 000 рублей. Что она хотела сделать с ней — неизвестно. Но кассу вернули владельцу, а воришку наказали лишением свободы на два года.

Неприятности с кражей могут начаться, если поиски затянутся. По закону, продажа товаров и услуг без кассы запрещена. Если вовремя не найти замену и работать без кассы, налоговая выпишет штраф и приостановит деятельность торговой точки до трех месяцев.

Если вы обнаружили пропажу кассы:

Обратитесь в полицию. Напишите заявление о краже. Укажите все возможные данные: модель, заводской номер кассы и заводской номер накопителя. Ещё помогут описания цвета, наклеек, сколов, царапин и других опознавательных знаков.

Получите справку, что касса украдена и ведется расследование. Это будет отличным основанием защиты и спокойствия перед налоговой. Но новую кассу нужно купить все равно.

Купите новую кассу, накопитель, встаньте на учет в налоговую и продолжайте работать.

Ситуация 4. Налоговая сама сняла кассу с учёта

Налоговая снимает кассу с учёта, если срок действия фискального накопителя закончился больше месяца назад, а владелец кассы не успел её перерегистрировать. За месяц до снятия налоговая предупредит вас об этом по Почте России, лично или электронную почту.

Если налоговая сняла кассу с учёта:

Передайте отчет о закрытии архива в налоговую.

Получите от налоговой новый регистрационный номер машины (РНМ).

Получите отчёт о регистрации и передайте его налоговой.

После снятия кассы с учета, храните фискальный накопитель и отчет о закрытии архива у себя в течение пяти лет. Налоговая может потребовать информацию с него.

Как заполнить заявление на снятие с учета

Как найти сервисный центр в моем городе

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

Снятие с учета онлайн-кассы (ККТ): как закрыть кассовый аппарат в налоговой самостоятельно

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

В ряде установленных законом случаев подразумевается снятие онлайн-кассы с учета в налоговой.

Как известно, современное оборудование передает всю необходимую информацию по упрощенной схеме, отправляет данные на сервера компетентных контрольных служб. Это более простая и надежная система, сменившая устаревшую.

Конечно, появляются новые уровни отчетности, глобальный мониторинг со стороны государственных органов, и как следствие, просто так избавиться от устройства не получится.

Как снять с учета кассовый аппарат в налоговой: ключевые особенности

Ранее процедура была намного сложнее.

Как минимум потому, что без привлечения технических специалистов из центра обслуживания, невозможно было корректно считать данные, чтобы предоставить их в ФНС.

Соответственно, в игру вступали третьи лица, от которых и зависели сроки. Да и заморозка деятельности торгового зала на момент операции — это вполне обычное явление при работе с устаревшей техникой.

Кроме того, был необходим массивной пакет различной документации. Ее нужно было собрать и переправить или лично отнести в компетентные органы. Задача не столько сложная, сколько запутанная и протяженная. Новая процедура упрощена, но обладает рядом собственных особенностей. От причин закрытия и прекращения функций во многом и зависит алгоритм следующих действий.

Основания

Итак, разберем какие ситуации могут стать следствием для принятия такого решения. Стоит понимать, что предпринимательская деятельность — это сугубо добровольное дело, и прекращение ее возможно в любой момент времени.

Так что фактически объяснять что-то ИФНС при закрытии работы кассовых аппаратов — это блажь. Но если этого не сделать, то могут возникнуть дополнительные вопросы. Поэтому в большинстве вариантов логично выбрать меньшее из зол.

Как снять онлайн-кассу с учета в налоговой самостоятельно, добровольное закрытие

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

Руководитель волен просто избавиться от текущего оборудования на предприятии и обзавестись новым. Но в большинстве случаев выбрасывать исправно работающие устройства никто не будет. Это просто нерентабельный ход. Другое дело, когда требования новых норм закона заставляли полностью менять кассовую дисциплину.

Разумеется, при прекращении деятельности и ликвидации юридического лица также все придется закрывать. Рядовые случаи хозяйствующего субъекта:

  • Поломка. Подразумевается такой уровень неисправностей, когда дальнейшая эксплуатация фактически невозможна. К примеру, если у оборудования появились внешние повреждения, которые в принципе не мешают ему нормально работать, но портят визуальную привлекательность — это не относится к данному случаю. Конечно, аппарат будет сменен, никто не хочет портить репутацию, показывая клиенту на точке продаж внешние повреждения. Это выглядит нелицеприятно. Но фактической поломки не будет. А если машинка просто не может исполнять своих функций — тогда это наш случай.

  • Продажа или передача. Даже если собственник не сменился, процедура закрытия все равно подразумевается. Снятие с учета ККТ в налоговой необходимо,если произошел перевод устройства в другой филиал, город, даже иную точку продаж, и подобное обязательно, если после перехода сменился собственник, то есть, произошел факт дарения.

  • Кража. Самый редкий случай. Учитывая современные меры безопасности, постоянное видеонаблюдение на точках отпуска продукции, охрану, провернуть такой маневр затруднительно. Однако, редко — не значит, никогда. И в этом случае факт хищения еще необходимо будет доказать. Без доказательств явно будет запущена проверка, выявляющая намерение сокрытия или уклонения от налогов. Таков порядок, по которому работает инспекция.

Читайте также:  Северная пенсия для женщин, сколько лет стажа нужно, льготы

Снятие с учета кассового аппарата в налоговой принудительным образом

Перейдем к моментам, когда сама служба без согласия владельца аппаратуры блокирует отчетность устройства. Таких вариантов тоже немного.

  • При ликвидации юридического лица. Причем вне зависимости от того, было это добровольное прекращение деятельности или, к примеру, банкротство. Как мы уточнили, можно и самостоятельно подать заявление. Но по общим правилам ФНС организует процедуру своими силами. Старт будет совпадать с датой удаления записи из соответствующей базы. ЕГРЮЛ или ЕГРИП, зависит от того, работала компания на основании индивидуального предпринимательства или в качестве ООО.

  • При нарушениях. Если эксплуатационные и функциональные свойства не отвечают требованиям текущего законодательства. Обычно это подразумевает факт использования устаревшей техники. Ведь все новинки на рынке производятся уже с учетом текущих правил и норм.

  • При выходе за пределы эксплуатационных сроков накопителя. Причем даже если машинка работает полностью исправно, не наблюдается никаких сбоев и неполадок. Закончился срок, отведенный производителем, тут же необходимо уведомить службу. Впрочем, она и сама отреагирует даже без заявления.

Сроки

Устанавливается весьма жесткий предельный лимит. На все даются ровно одни сутки. То есть, речь идет про добровольную основу. Если произошла поломка, хищение, утрата, продажа и так далее. Примечательно, что за это время нужно еще и собрать доказательную базу, если речь о краже.

И только потом уже переправлять данные. Не успели уложиться за один день — готовьтесь к штрафам. Поэтому важно действовать оперативно, и также быстро получать и обрабатывать информацию.

А для этого необходимо, чтобы вся структура функционировала на современном ПО и управлялась компетентным лицом, которое лично принимает ответственность.

Для получения лучшего и наиболее адаптированного программного обеспечения рекомендуется обращаться в компанию «Клеверенс». Она специализируется на программах, предназначенных для российского рынка, с учетом местного законодательства и всей массы его нюансов, которые появились совсем недавно, либо только планируют внедриться.

Что же до вопроса, как снять кассу с регистрации в налоговой — если произошли нарушения или вышел срок эксплуатации, то время тут не имеет значения. Ведь это уже компетенция ФНС. Так что, они сами решают, насколько быстро стоит реагировать. Но к чести органов, нужно признать, что обычно они также умещаются всего в одни сутки.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Порядок выполнения процедуры

Теперь перейдем уже непосредственно к конкретике. Посмотрим, как правильно закрываться, когда можно поработать удаленно, через личный кабинет на сайте. Для него понадобится еще и регистрационный ключ. На ресурсе ФНС нужно зарегистрироваться заранее.

Естественно, большая часть предпринимателей для упрощения отчетности давно это сделала. Но остались такие, кто до сих пор не желают идти в ногу с прогрессом. Сразу отметим, что это неправильный выбор, который может сопровождаться серьезными финансовыми издержками.

Итак, при добровольной процедуре, нам нужно как-то оповестить орган, что произошел тот ил иной инцидент. Что мы хотим инициировать снятие с регистрации кассового аппарата в налоговой, и у нас на это есть резонные причины.

Содержание заявления

Инструкция по составлению зависит от формы. Пока разберем бумажную, передача подразумевается лично при посещении отдела. Хотя, в большинстве случаев логичнее и удобнее удаленно отправлять запрос.

Помните про срок подачи заявления, чтобы не спровоцировать службу на штрафные санкции. Использовать необходимо бланк установленного образца, который легко можно найти в сети. К примеру, на сайте тех же налоговиков.

Указать в заявление необходимо следующие моменты:

  • Реквизиты налогоплательщика. Подразумевается ИНН юридического лица. Необходим как индивидуальному предпринимателю, так и ООО.

  • Сведения об организации. Укажите наименование, юридический и физический адрес.

  • Причина, почему техника в принципе должна быть ликвидирована с мониторинга. В большинстве случаев, если это добровольное решение, то это не самый важный пункт, который даже можно опустить. Но если подразумевается хищение, то озвучить этот момент нужно строго обязательно.

  • Сведения, кем сдается заявка. Это может быть, как непосредственно уполномоченное третье лицо, то есть представитель, так и директор, учредитель, владелец компании.

Также к вопросу, как закрыть онлайн-кассу в налоговой, следует добавить и кое-что еще. А именно, чем нужно дополнить заявление.

Как снять кассу с учета в налоговой | Снятие кассы с учета — Контур.Бухгалтерия

Если в бизнесе что-то изменилось и вы перестали работать на кассе: скажем, купили новую модель и продаете старую или закрываете торговую точку, — кассу нужно снять с учета. Дадим пошаговую инструкцию и расскажем о способах сделать это.

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

Основания для снятия кассы с учета

При добровольном «закрытии» кассы это делает ее владелец, на которого она зарегистрирована. Но есть ситуации, когда кассу закрывает налоговая без ведома и участия предпринимателя — тогда он получит уведомление об этом.

Вот случаи, когда «закрытием» кассы занимается владелец:

  • вы решили «обновить парк» и переходите на новые модели касс, а старое устройство продаете или сдаете в аренду другому предпринимателю;
  • касса сломалась и не подлежит ремонту — здесь речь идет о серьезных поломках, когда устройство больше не может работать, небольшие царапины и трещины не в счет (хотя мало кто согласен «щеголять» перед покупателем с поврежденной кассой, но тогда замена аппарата будет добровольной, не по причине поломки);
  • кассу потеряли или украли.

А в этих ситуациях кассу снимает с регистрации налоговая и затем уведомляет владельца кассы через личный кабинет на сайте ФНС или письмом на адрес ИП или юрадрес компании:

  • устройство не соответствует установленным законом нормам — например, ваша касса или ФН не входят в Госреестр ККТ или внезапно выбыли из этого списка (ведь время от времени налоговая пересматривает его), а вы вовремя не обратили на это внимание и не заменили устройство;
  • прошел месяц и больше с окончания срока работы фискального накопителя;
  • ИП или компания прекратили деятельность и снялись с учета, записи об этом появились в ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

После получения письма из налоговой о закрытии кассы владелец должен в течение 2 месяцев создать отчет о закрытии фискального накопителя.

Если же касса закрыта из-за несоответствий требованиям закона, предприниматель должен в течение 1 месяца передать в инспекцию сам накопитель — налоговики считают с него данные.

Если окажется, что неисправен или не соответствует закону фискальный накопитель, а сама касса в порядке и работает с другим накопителем, то кассу просто придется зарегистрировать заново.

Есть случаи, когда требуется не снятие кассы с учета, а просто ее перерегистрация: это замена ФН или изменение данных, которые значатся в карточке кассы — имя владельца, адрес установки кассы. О перерегистрации кассы читайте в другой нашей статье.

Заявление о снятии кассы с учета — общие сведения

Чтобы добровольно «закрыть» кассу, нужно просто оформить заявление и отправить его в налоговую (ст. 4.2 ФЗ-54). Перед этим сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя и внести данные из него в заявление. Заявку можно подать тремя способами:

  • заполнить на бумаге и лично сдать в инспекцию (вероятно, этот способ скоро отменят);
  • сформировать в личном кабинете на сайте ФНС;
  • сформировать в личном кабинете ОФД.

Если отчет о закрытии фискального накопителя создать нельзя: например, он сломался или кассу украли, — снять кассу с учета можно только через налоговую.

В некоторых случаях заявление придется подать в короткие сроки:

  • при продаже кассы или сдаче в аренду — в течение 1 рабочего дня после заключения договора с покупателем или арендатором;
  • при потере или краже устройства — тоже не позднее 1 рабочего дня;
  • при поломке кассы или ФН — в течение 5 рабочих дней с момента поломки.

В иных случаях закон не устанавливает сроки подачи заявления, но рекомендуется сделать это оперативно.

Читайте также:  Как выглядит инструкция по заполнению 3НДФЛ?

О возврате денег от ОФД: если вы пользовались услугами ОФД не весь оплаченный срок, то при закрытии кассы обратитесь к своему оператору — скорее всего вам вернут часть средств.

Отчет о закрытии фискального накопителя

Вместе с заявлением о закрытии кассы в налоговую передают данные из отчета о закрытии фискального накопителя. Этот же отчет уходит в ОФД и затем попадает в налоговую.

Если фискальный накопитель сломался, отчет делать не нужно, но придется отправить накопитель производителю для экспертизы.

Тот должен в течение 30 рабочих дней сообщить о результатах предпринимателю и налоговикам через кабинет ККТ.

Если окажется, что считать данные с устройства можно, владелец накопителя должен передать его в инспекцию не позднее 60 дней после отправки заявления о закрытии кассы.

Если касса потеряна или украдена, заявите об этом в полицию и возьмите справку о регистрации заявления — она понадобится для снятия кассы с учета. Заявление о закрытии кассы нужно подать не позднее 1 рабочего дня с получения справки в полиции. В этом случае отчет о закрытии фискального накопителя тоже не понадобится.

Если фискальный накопитель в порядке, сформируйте отчет о его закрытии.

  1. Убедитесь, что все чеки по совершенным операциям ушли в ОФД, иначе при архивировании данных появится сигнал ошибки. Создайте отчет о закрытии смены и посмотрите в нем состояние обмена с ОФД: если какие-то чеки не отправлены, вы увидите их количество и дату первого в списке не переданного чека.
  2. Создайте отчет о закрытии ФН — подробная инструкция для каждой модели должна быть в руководстве пользователя. В крайнем случае вам поможет специалист сервисного центра. Убедитесь, что при создании отчета касса подключена к интернету, чтобы отчет ушел в ОФД.
  3. Сохраните или распечатайте отчет — данные из него понадобятся при заполнении заявления.
  4. Извлеките отработавший фискальный накопитель из кассы. После этого его нужно хранить 5 лет и по требованию предъявлять контролирующим органам, даже если вы закрыли бизнес.

Порядок подачи заявления о закрытии кассы

Заполните заявление о снятии кассы с учета по форме, утвержденной в приказе ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложение № 2). Если вы делаете это в личном кабинете на сайте налоговой или ОФД, нужно будет только внести в поля нужные сведения, а система сформирует заявку и отправит в ФНС. 

Если вы решили отнести заявление лично в инспекцию, заполните его на бумаге. Но такой возможности скоро не будет: чиновники планируют внести изменения в 54-ФЗ, и тогда по поводу касс с налоговой можно будет общаться только через личный кабинет на сайте ФНС или кабинет ОФД.

В заявлении нужно указать:

  • название организации или имя ИП;
  • ИНН;
  • модель кассы;
  • заводской номер;
  • причина закрытия устройства;
  • сведения из отчета о закрытии ФН (если удалось его создать): день и время создания отчета, его номер, фискальный признак документа.

Налоговая рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней и, если в нем нет ошибок, выдает карточку о снятии кассы с учета. 

Карточка о снятии кассы с учета

Кассу снимают с учета в день формирования карточки об этом. Владельцу устройства должны передать ее в течение 5 рабочих дней. Карточку можно получить лично в инспекции, в личном кабинете на сайте ФНС или ОФД. В карточке значатся название организации или имя ИП, ИНН, модель кассы, заводской номер, дата снятия с учета.

Санкции за нарушения при закрытии кассы

Если нарушить сроки снятия кассы с учета, вам могут вынести предупреждение или выписать штраф (ст. 14.5 КоАП): 

  • 1 500 — 3 000 рублей для ИП и должностных лиц;
  • 5 000 — 10 000 рублей для компании.

Еще одна неприятность может случиться, если не закрыть кассу при потере, краже и продаже (аренде) другому лицу. Все чеки, которые налоговая получает из кассы, она относит к доходам того лица, на которое касса зарегистрирована. И если кто-то будет работать на вашей кассе, то вам с пробитых сумм придется заплатить налог.

Кроме того, все кассы, стоящие на учете, подлежат плановым проверкам. К вам может прийти инспектор и задать вопросы, почему вы не работаете с кассой и где она находится.

Рекомендуем для учета, зарплаты, отчетности и работы с кассами веб-сервис Контур.Бухгалтерия. Сервис простой и понятный, большинство функций автоматизированы.

Вы сможете принимать в учет отчеты о закрытии смены из касс — это упростит работу бухгалтера и его взаимодействие с кассиром. В сервисе простой учет, зарплата, налоги, отчетность и другие полезные инструменты для директора и бухгалтера.

Тестируйте систему бесплатно 14 дней и проверьте, подходит ли она вам.

Покупатели нередко возвращают вещи, и кассиру важно знать правильный порядок действий для этого случая. Расскажем, что нужно сделать при возврате товара и какой чек пробивают в разных ситуациях: при полном и частичном возврате, замене, оплате сертификатом и др.

, Елена Космакова

Товары продаются в самых разных условиях: в бутике или супермаркете, с доставкой на дом, на рынке или в интернет-магазине. Для каждого случая подойдет своя касса. Расскажем, как выбрать устройство, на которое можно положиться.

, Елена Космакова

У современных розничных магазинов много особенностей, которые влияют на выбор кассового оборудования.

Не так важно, что вы продаете: одежду, продукты или игрушки для детей, — нужно подобрать кассу, которая сможет работать с широким ассортиментом товаров и, возможно, маркировкой, подстрахует кассира от ошибок и будет легко обрабатывать покупки в период распродаж. Расскажем в статье, как выбрать кассу.

, Елена Космакова

Как снять кассу с учета в налоговой инспекции

Кассовый аппарат — обязательный атрибут, который должны использовать практически все субъекты предпринимательства. Для применения ККТ налоговики утвердили особые правила. В статье разберемся, как правильно снять кассу с учета в налоговой.

Как снять ккм с учёта: что нужно знать

Прежде чем определить алгоритм, как снять с учета ККМ в налоговой инспекции, расскажем, кто обязан применять кассовые аппараты в своей деятельности.

На основании закона № 54-ФЗ контрольно-кассовую технику обязаны применять все категории налогоплательщиков, которые осуществляют расчеты с покупателями и продавцами. Причем обязательство распространяется не только на наличные расчеты, но и на безналичные.

Действие закона № 54-ФЗ распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных и частных предпринимателей. Ключевое условие применения ККМ — осуществление расчетов за реализованные товары, работы, услуги населению или компаниям.

Ситуации, когда кассу снимают с учета

В действующем законе чиновники предусмотрели не только порядок постановки контрольной техники на учет, но и алгоритм ее снятия. Так, провести процедуру снятия кассы с учета в налоговой потребуется в следующих случаях:

  1. Аппарат был продан другому лицу. Например, компания реализовала кассовый аппарат стороннему бизнесмену. В таком случае бизнесмен-покупатель обязан самостоятельно зарегистрировать ККТ в ИФНС.
  2. Срок амортизации истек. Вся техника, в том числе и кассовая, имеет индивидуальный срок полезного использования. Когда СПИ заканчивается, применять ККМ нельзя. Следовательно, компании придется снять с учета кассовый аппарат в налоговой инспекции в месяце, следующем за окончанием СПИ.
  3. Субъект официально прекратил свою деятельность. Иными словами, речь идет не о временной приостановке бизнеса, а об официальном снятии ИП или юридического лица с фискального учета, при котором вносится соответствующая запись в госреестр.
  4. Аппарат неисправен, устарел, сломан, украден. Решение о замене старой техники на новую может имеет и другие причины. Однако в такой ситуации, прежде чем зарегистрировать новый ККМ, оформите снятие КММ с учета в налоговой.

Далее рассмотрим пошаговую инструкцию, как провести снятие с учета ККМ в налоговой.

Порядок действий

Рассмотрим утвержденный алгоритм в виде таблицы:

№ п/п Наименование этапа Описание и подсказки
1 Составляем заявление на снятие ККТ с учета в налоговой инспекции Используйте форму КНД-1110062. Бланк и образец заполнения можно скачать в конце статьи.
Порядок заполнения документа представлен в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
Документ заполните от руки либо составьте в электронном формате через личный кабинет налогоплательщика.
2 Подготовьте технический паспорт на кассовую технику Технический паспорт — это важный документ. Без него налоговики откажут в оформлении процедуры.
3 Карточка регистрации ККМ Вместе с заявлением и техпаспортом подайте в ИФНС копию и оригинал карточки, которую получили при регистрации аппарата.
4 Журнал кассира Документ, который заполняется на основании отчетов, формируемых кассиром в конце рабочего дня, также придется предоставить в ФНС.
5 Учетный талон центра обслуживания ККТ Заявителю необходимо обратиться в центр технического обслуживания кассового аппарата. Специалисты ЦТО обязаны выдать фискальный чек и учетный талон. Данные документы приложите к заявлению.
6 Паспорт заявителя При личном обращении в инспекцию придется предъявить паспорт, чтобы подтвердить свою личность.

Готовый пакет документов можно передать лично либо через доверенное лицо. Но для этого придется оформить нотариальную доверенность. Также документацию можно направить в ИФНС через Почту России. Но для такого варианта используйте заказное письмо, не забудьте оформить опись вложений.

Третий способ подачи заявления и документов на снятие кассового аппарата с регистрации в ФНС — это обращение через Интернет. Для этого потребуется учетная запись на портале «Госуслуги» либо регистрация в личном кабинете налогоплательщика.

Читайте также:  Как трудоустроить работника в ИП официально, порядок действий

Бланк КНД-1110062

Образец заполнения КНД-1110062

Снятие с учёта кассового аппарата. Причины, порядок действий

Внимание! Этот материал о том, как снять кассу с учёта в налоговой. Если вас интересует как снять у кассы Z отчёт (регулярное снятие кассы), нажмите сюда!

Предпринимательская деятельность далеко не всегда проста и безоблачна. Иногда случается и так, что приходится сворачивать бизнес, а все рабочее оборудование складировать в дальний угол. Но если прилавки, мебель, компьютеры и прочее можно просто спрятать подальше или попытаться перепродать, то с контрольно-кассовой техникой поступать нужно иначе.

Прежде чем окончательно убрать ее на полку или выставить на продажу, необходимо провести ее снятие с учета в налоговой инспекции.

Причем поступать так нужно не только в случае закрытия бизнеса, но и в некоторых других ситуациях. Разберем эту тему подробнее.

Снимаем контрольно-кассовую технику с учета: причины

Необходимость полного снятия контрольно-кассовых машин с учета в налоговых органах или их перерегистрация может возникнуть при самых разных обстоятельствах. Это может быть:

  • ликвидация юридического лица (предприятия или организации) а также закрытие ИП;
  • добровольная замена кассовой машины на более функциональную и новую модель;
  • вынужденная замена устаревшей кассовой техники вследствие того, что она была вычеркнута из перечня государственного реестра. Эксплуатировать контрольно-кассовый аппарат можно не более 7 лет с момента его выпуска;
  • кража контрольно-кассовой техники. В данном случае, к заявлению о снятии кассы с учета специалисту налоговой надо будет обязательно предъявить справку из полиции;
  • предоставление в аренду, передача в дар, а также продажа другой компании или индивидуальному предпринимателю;
  • форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения, разрушения зданий и т.д.);
  • изменения в соответствующей части законодательства;
  • в случаях, если кассовая машина по каким-либо причинам не применяется в работе. Особенно это важно, если дальнейшее ее использование также не запланировано, но, при этом, доступ к ней имеют как сотрудники компании, так и посторонние лица. Чтобы избежать несанкционированного и бесконтрольного использования кассы, ее надо дезактивировать.

Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой

Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной замене ЭКЛЗ.

Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.

Порядок снятия контрольно-кассовой техники с регистрации

Если говорить коротко, то процесс снятия ККМ с налогового учета происходит в несколько этапов:

  1. подготовка комплекта документов;
  2. консультирование и привлечение к процедуре сотрудника сервисного центра;
  3. визит в налоговую.

Если все сделано по порядку и правильно, то сам процесс снятия кассы с учета займет не более получаса.

Что важно при снятии кассы с учета

Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.

Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.

Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя.

В этом случае нужно заранее договариваться с инженером из центра технического обслуживания о том, чтобы он мог в определенное время подъехать в налоговую.

ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.

Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.

В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой.

При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью.

Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.

Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.

Документы по снятию ККМ для налоговой

После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:

  • карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
  • заявление о снятии ККМ с учёта;
  • личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
  • технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
  • журнал кассира-операциониста;
  • журнал регистрации вызовов технических специалистов;
  • копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
  • кассовая книга от ООО;
  • книга доходов и расходов от ИП.

Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.

От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:

  • чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
  • акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
  • по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
  • помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
  • чек о закрытии архива памяти аппарата;
  • отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
  • акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.

После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.

Снять кассу с регистрационного учета ФНС | СБИС Помощь

Зарегистрированную контрольно-кассовую технику (ККТ) снимают с учета ФНС в следующих случаях:

  • при замене кассового аппарата;
  • закрытии ИП или юридического лица;
  • модель исключена из государственного реестра ККТ;
  • ККТ передана другому ИП или ЮЛ (продана, передана безвозмездно, за плату или в аренду);
  • кассовый аппарат не используется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей;
  • касса украдена или утеряна.

Чтобы снять кассу с учета, потребуется только квалифицированная электронная подпись. Она должна быть оформлена на имя директора юрлица или ИП, который подает заявление.

  1. В личном кабинете СБИС перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС). На вкладке «Кассы» откройте карточку ККТ и в меню выберите «Снять с учета».
  2. Закройте архив фискального накопителя.

    Для этого требуются специальные знания и опыт. Мы рекомендуем обратиться к специалистам: оставьте заявку вашему менеджеру. Если уверены в своих силах, закройте архив ФН самостоятельно.

  3. В СБИС укажите причину снятия кассы с учета и проверьте отчет о закрытии ФН: данные должны поступить из ОФД автоматически. Если интернет-соединение слабое и форма пуста, введите сведения из чека-отчета вручную.
  4. Вставьте ЭП, зарегистрированную в СБИС, и нажмите «Далее».

    Если касса утеряна или похищена, представить отчет о закрытии ФН невозможно. В этом случае отправьте заявление без отчета. ФНС может организовать выездную проверку по месту нахождения налогоплательщика.

  5. Подождите, пока ФНС обработает заявление — в карточке кассы статус изменится на «Снята с учета» и ККТ деактивируется. Если лицензия на услуги ОФД использована не полностью, ее можно применить для подключения к СБИС ОФД другой кассы в этом же аккаунте.
  • Что делать, если появилось сообщение «Снятие кассы с учета не выполнено»?

Касса снята с учета.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *