Елена Попкова Обновлено: Янв 11, 2022
Пребывание иностранных граждан на территории Российской Федерации строго контролируется государственной политикой.
Это касается как периода их проживания, так и легализации трудовой деятельности.
Перед тем как предоставить иностранцу рабочее место, необходимо проверить его трудовой патент на подлинность, ведь в данной сфере не исключены случаи мошенничества.
Кто, для чего и в каких ситуациях проверяет патент
Основная цель проверки ― удостовериться в подлинности. Это необходимо при приеме иностранного гражданина на работу в РФ, поскольку нарушения законодательства приводят к санкциям.
Проверять разрешения уполномочены:
- Органы иммиграционного контроля;
- Руководители предприятий;
- Отделы кадров.
Помимо наличия и подлинности также проверяется:
- Срок действия;
- Факт проплаты.
Как проверить подлинность патента разными способами
Для выполнения проверки можно действовать несколькими способами ― осматривать визуально, просвечивать ультрафиолетом или обращаться в уполномоченные органы.
Путем визуального осмотра
Визуальную проверку выполняют в несколько последовательных этапов:
- Сверяют данные, фигурирующие в патенте и личных данных ― они должны быть идентичными;
- Сопоставляют информацию из бланка патента и самого разрешения. Внимание уделяется информации о регионе и дате выдачи;
- Просматривают наличие всех элементов защиты;
- Смотрят, не завершился ли период действия.
Все цифры и прочее должны быть четкими и легко читаемыми.
При помощи ультрафиолета
Используя новейшие технические возможности, мошенники могут без проблем создавать фальшивые документы. Поэтому одного только зрительного осмотра недостаточно для определения подлинности. Рекомендуется дополнительно применять аппарат, обеспечивающий просмотр сквозь потоки ультрафиолетовых волн.
Под воздействием лучей ультрафиолета проявляются знаки зеленого цвета, не видимые невооруженным взглядом. На лицевой стороне это полосы, а на тыльной, в нижней части ― аббревиатура УФМС.
Важно! На некоторых фальсификатах перечисленные защитные знаки также могут присутствовать, однако они выглядят расплывчато, с не сильно выраженными оттенками.
Проверка патента на действительность на сайте ГУВМ МВД
До 2016 года вопросы миграции были возложены на ФМС, однако данная структура была упразднена и присоединена к ГУВМ МВД.
Предстоит выполнить следующие шаги:
- В браузере открыть сайт ГУВМ МВД гувм.мвд.рф;
- Перейти по вкладке «Полезные сервисы МВД России». Она расположена в самой нижней части главной страницы;
- Выбрать вариант «Сервисы по вопросам миграции»;
- Открыть вкладку «Проверка действительности патентов и разрешений на работу…»;
После этого откроется отдельная страница, где нужно заполнить форму, указав запрашиваемые сведения.
Возможно несколько вариантов ответа:
- Патент есть в базе ― мигрант допускается к работе;
- Аннулирован ― следует уделить внимание проверке периода действия;
- Не найден ― этот вариант ответа не всегда подтверждает факт подделки. Вероятны сбои в системе.
Проверка патента на действительность путем запроса в ГУВМ МВД
Большинство работодателей предпочитают лично обращаться в органы ГУВМ МВД и делать запрос. В данном случае могут потребовать предоставление дополнительных документов ― например, доверенность представителя организации, в которую планируется нанимать иностранца.
Тем, кто интересуется, где и как проверить патент на работу в Москве и Московской области, следует обратиться в многофункциональный миграционный центр в онлайн-режиме:
- Зайти на сайт ММЦ Москвы mc.mos.
ru;
- Выбрать сервис «Проверь патент»;
- В соответствующих полях ввести серию и номер патента, серию и номер паспорта иностранца, а также его гражданство.
Через несколько секунд система выдаст ответ на запрос.
Что делать при обнаружении поддельного патента
Трудоустройство лиц без патентов либо с поддельными документами влечет за собой административную ответственность. Сумма штрафа стартует от 4 000 рублей. Мигранту, нарушившему закон, грозит депортация из РФ.
При обнаружении подделки необходимо:
- Сообщить факт нарушения в миграционный отдел, при этом указав название и реквизиты компании-посредника, оформившей патент;
- Изъять фальшивый документ у сотрудника до выяснения всех обстоятельств.
Для некоторых категорий мигрантов наличие действующего патента является обязательным условием при трудоустройстве. Использование поддельного документа карается административными штрафами и другими санкциями.
Во избежание серьезных проблем с законодательством рекомендуется заблаговременно проводить проверку трудового разрешения на действительность, используя все доступные способы.
Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru
Проверить действительность трудового патента на работу, как это сделать
Правовая основа трудовой деятельности иностранных граждан в РФ
Правительство Российской Федерации лояльно относится к мигрантам и разрешает им абсолютно легально трудоустраиваться на территории России.
Федеральный закон от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» регулирует не только взаимоотношения иностранных граждан, прибывающих на территорию РФ, с государственными органами власти, должностными лицами и прочими государственными структурами, но и трудовые отношения между иностранными наемными работниками и российскими работодателями, а также предпринимательскую деятельность первых.
Тип документа, необходимого для устройства на работу, зависит от взаимоотношений стран и режима въезда. Иностранцам, въехавшим в Россию без визы, следует оформить трудовой патент, а вот гражданам стран, с которыми у РФ введен визовый режим, для трудоустройства необходимо разрешение на работу.
Мигранты, оформившие все установленные законом документы, пользуются практически теми же правами, что и россияне.
Если вы намерены искать работу в России, но не знаете, что для этого нужно, рекомендуем ознакомительный материал том, как осуществляется трудовая деятельность иностранных граждан в РФ.
Процесс трудоустройства иностранных граждан в России
В общей сложности граждане других государств могут находиться на территории России в течение трех месяцев. За этот период мигранты, прибывшие в страну с целью трудоустройства, должны оформить специальные документы, позволяющие им легально находиться в РФ, и устроиться на работу.
Жители государств, въехавшие в Россию без визы, должны начать оформление трудового патента в первый же месяц пребывания, но сначала каждый иностранный гражданин должен встать на миграционный учет.
После получения трудового патента можно приступать непосредственно к работе. Устройство на работу осуществляется путем заключения трудового договора между наемным работником, в нашем случае – мигрантом, и работодателем. Данный вид отношений регулируется Трудовым кодексом РФ, который защищает права обеих сторон соглашения.
Для того чтобы официально устроиться на работу и не быть обманутыми недобросовестными работодателями, следует знать, как именно происходит трудоустройство иностранных граждан в РФ.
Что такое трудовой патент
Трудовой патент – это документ, разрешающий иностранцам осуществлять свою трудовую деятельность на территории Российской Федерации.
Выдается он гражданам государств, с которыми у России действует безвизовый режим въезда.
Оформление патента на работу подразумевает дальнейшее официальное трудоустройство согласно ТК РФ, а также продление срока пребывания на территории России в течение действия этого документа.
Гражданам некоторых безвизовых стран оформлять документы на работу и вовсе не нужно, поэтому, прежде чем принять решение о трудоустройстве, нужно заранее выяснить, нужен ли вам патент на работу для иностранных граждан.
В каких случаях нужно проверять достоверность патента
Если сомнения относительно агентства-исполнителя появились уже после подачи всех необходимых документов и оплаты услуг, каждый мигрант, имеющий доступ к интернету, может проверить статус патента на работу, для чего следует ввести номер вашего заявления, например, на сайте многофункционального центра вашего региона. Если патент действительно оформляется легально, онлайн-сервис выдаст информацию о том, на каком этапе находится ваше заявление, если же заявление не будет найдено, но сроки выдачи готового документа уже подходят, значит, скорее всего, вы попали на мошенников и вам дадут поддельный патент.
Законодательство Российской Федерации разрешает трудоустройство иностранных граждан на своей территории, но это должна быть исключительно законная трудовая деятельность. В случае нарушения закона наказывается не только сам сотрудник, работающий без патента, но и его работодатель, поэтому предприятия и ИП тщательно проверяют документы своих сотрудников.
Если внешний вид документа вызывает сомнения относительно его подлинности, онлайн-проверка действия патента для иностранных граждан быстро развеет или подтвердит все сомнения.
Как можно проверить патент
После того как документы иностранного работника попали в отдел кадров либо к другому уполномоченному лицу, они обязательно проходят проверку на подлинность, так как ни один работодатель не желает получить штраф и подвергнуть свое предприятие внеплановым государственным проверкам. Человек, в чьи обязанности входит установить подлинность пакета документов, предоставленного наемным сотрудником, обязательно должен знать, как проверить подлинность патента на работу иностранного гражданина.
Если проверяющий сотрудник уже имеет достаточный опыт, на мысль о подделке его может натолкнуть внешний вид документа, а именно отсутствие водяных знаков, голограмм, а также цвет документа. Трудовые патенты, выдаваемые для работы на индивидуального предпринимателя, имеют красный цвет, документы для работы на предприятии – синий.
И все же при заключении трудового договора с иностранным работником не стоит полагаться только на свой опыт визуального определения подлинности документов, так как нередко поддельные бланки трудно отличить от оригинала.
По этой причине работодатели часто задумываются, как узнать, действителен ли патент на работу, из официальных источников.
На помощь им приходят государственные онлайн-ресурсы, позволяющие быстро и качественно проверить документы иностранца, разрешающие ему осуществлять трудовую деятельность на территории России.
На официальном сайте ГУВМ МВД
Самый быстрый и легкий способ удостовериться в подлинности документа – проверить действие патента иностранному гражданину онлайн. Сделать это можно на сайте ГУВМ МВД. Для этого следует зайти на ресурс и ввести некоторые персональные данные владельца патента, например, вид деятельности, номер паспорта, а также данные непосредственно самого документа, разрешающего трудоустройство.
После заполнения всех полей нужно ввести символы с картинки и нажать кнопку «Отправить запрос». Если разрешение на работу на официальном сайте ГУВМ МВД (УФМС) России найдено, значит, оно оформлено легальным путем и имеет законную силу, если документ поддельный, информация на сайте отображаться не будет.
Стоит отметить, что проверка на данном ресурсе не отнимет много времени и при этом даст исчерпывающую информацию, но для получения сведений о трудовом патенте иностранца данных онлайн-запроса все же недостаточно, поэтому нужно обратиться непосредственно в отделение.
С помощью ультрафиолета
Конечно же, проверка с помощью специального детектора денежных банкнот будет более эффективна, чем просто визуальный осмотр.
На оригинальных государственных бланках в свете ультрафиолета на лицевой части документа можно заметить зеленые полосы, а на задней стороне будет заметна надпись «УФМС».
Стоит знать и помнить о том, что на качественных подделках они также могут быть, в этой ситуации нужно обратить внимание на качество исполнения этих знаков: на поддельном бланке они не будут отличаться четкостью.
По номеру документа
Если вы хотите проверить срок действия патента, продлен ли он, а также уплачен ли за него налог, сделать это можно на сайте МФЦ вашего региона. Для этого потребуется ввести некоторые данные: серию и номер патента, серию и номер паспорта, а также гражданство владельца трудового патента. После ввода данных и проверочного кода можно отправлять запрос.
Что делать при выявлении подделки
Если иностранный гражданин оформлял трудовой патент через агентство и по результатам проверки выяснил, что документ оказался поддельным, об этом факте стоит сообщить в миграционную службу и ни в коем случае по нему не трудоустраиваться. Правонарушитель будет не только уволен, но и привлечен к ответственности.
Если подделку обнаружил работодатель, он также должен проинформировать об этом соответствующие службы. Принятие на работу иностранного гражданина с заведомо известным фактом поддельности патента грозит наказанием и для работодателя.
Как проверить оплату патента
Проверить оплату патента также можно в режиме онлайн на сайте МФЦ вашего региона. Данная услуга позволяет контролировать своевременность оплаты.
Если вы оплачивали оформление трудового патента или его продление через новый либо не очень надежный сервис, проверка прохождения платежа просто необходима, ведь, выполнив ее, вы будете точно уверены в зачислении денег и избежите проблем с получением документа.
Оплатить документ, разрешающий трудоустройство в России, можно разными способами, но чтобы выбрать самый удобный, стоит ознакомиться с материалом об оплате патента иностранными гражданами.
Что делать, если Вы не успели продлить трудовой патент: Видео
Как проверить патент на работу для иностранцев − кто на самом деле должен производить проверку?
| Вопрос | Ответ |
| Что такое патент на работу для иностранцев? | Патент – официальный документ, подтверждающий право иностранца вести временную трудовую деятельность в РФ. |
| Как исчисляется ежемесячный авансовый платеж, вносимый иностранцами, работающими по патенту в РФ? | Его стоимость равна произведению базовой ставки на региональный коэффициент и дефлятор. |
| Каковы размеры базовой выплаты и коэффициента-дефлятора в 2022 году? | Базовая выплата составляет 1200 рублей. Коэффициент-дефлятор в 2022 году принят равным 1,686. |
| Если иностранец желает получить вакансии в двух соседних регионах (например, в Москве и МО), нужно ли оформлять два патента? | Да, патент оформляется для каждого региона. |
| Кто выдает патент на работу в России? | Выдача патентов входит в сферу полномочий ГУВМ МВД РФ. |
| Представителям каких стран требуется патент для работы в России? | Патент оформляют иностранные граждане старше 18 лет, приехавшие на работу по найму из Украины, Узбекистана, Молдовы, Азербайджана, Абхазии и Таджикистана. |
| Жители каких стран не должны оформлять патент на работу в РФ? | От необходимости получать патент освобождены представители Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. |
| В какой срок нужно оформить патент? | После пересечения границы РФ иностранцам дается 30-дневный срок, чтобы оформить патент на работу. |
| Какой штраф предусмотрен за просрочку в получении патента? | Сумма штрафа составляет от 10 до 15 тысяч рублей. |
| Есть ли у патента срок действия и возможно ли его пролонгировать? | Патент считается действительным в течение 12 месяцев. Возможна однократная пролонгация на аналогичный срок. |
| Как проверить подлинность патента на работу? | Существует несколько возможностей убедиться в подлинности патента:
|
Когда мигрант трудоустраивается в России, согласно ст. 13.3 закона «О правовом положении иностранцев в Российской Федерации» от 25.07.2002 N 115-ФЗ (далее – ФЗ №115-ФЗ), ему необходим патент.
Проверка патента необходима в том случае, если российская компания, ИП или частное лицо нанимает на работу иностранца. Ведь многие трудовые мигранты не вправе трудоустроиться в РФ без соответствующего разрешения или патента.
Его проверка осуществляется нанимателем, чтобы убедиться, что документ получен легально.
Внимание! Ниже приведены ссылки а также инструкции как и где можно проверить патент!
Что такое патент
Ст. 2 ФЗ №115-ФЗ, устанавливает, что патентом является документ, подтверждающий право иностранца, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы, за исключением отдельных категорий лиц, на временное осуществление на территории субъекта Федерации трудовой деятельности.
Сам приезжий при этом обязуется вносить ежемесячную авансовую оплату в размере, принятом для каждого региона, путем умножения на индивидуальный коэффициент-дефлятор.
В Налоговом кодексе РФ (ст. 227.1, п. 2) определяется размер базовой выплаты в 1200 р.
Согласно Приказу Минэкономразвития№579 «Об установлении коэффициентов-дефляторов на 2019 год» от 30.10.2017 для НДФЛ он составляет 1,686.
Закон РФ «О беженцах» 4528-1-ФЗ – кто из иностранцев может воспользоваться?
- Региональный – утверждается законами отдельных субъектов России с учетом особенностей местного рынка труда.
- Данный показатель ежегодно пересматривается.
- Документ представляет собой карточку на бумаге с водяными знаками, с присвоенными серией и номером, штриховым кодом, голограммой. Он содержит:
- персональные сведения приезжего;
- фото;
- вид профессиональной деятельности;
- регион, в котором санкционирована работа.
Если мигрант хочет получить вакансии в двух соседних территориях (Москва и Московская область), он обязан оформить патент в каждом из них.
Кто выдает
После упразднения УФМС, оформлением занимается ГУВМ МВД РФ.
Кому необходим
Согласно положениям ФЗ №115-ФЗ запрашивать патент должны мигранты:
- старше 18 лет;
- приехавшие с целью работы по найму;
- имеющие гражданство стран, для которых предусмотрен безвизовый режим с РФ – Узбекистана, Азербайджана, Таджикистана, Молдовы, Украины и Абхазии;
- находящиеся в России определенный срок.
Кому не нужен
Патент не оформляют:
- Временно пребывающие на территории РФ в безвизовом порядке высококвалифицированные специалисты и члены их семей, а также обучающиеся в РФ по очной форме в профессиональном профильном учреждении или вузе, имеющем госаккредитацию (кроме указанных в пп. 6, 7 п. 4 ст. 13 ФЗ N 115-ФЗ).
- Иностранцы, прибывшие в РФ в порядке, не требующем получения визы, имеющие разрешение на работу, выданное до 01.01.2015. Такая бумага имеет силу до окончания срока ее действия или аннулирования.
- Граждане государств-членов Евразийского экономического союза – Беларуси, Киргизии, Армении, Казахстана.
Документы для оформления
П. 2 ст. 13.3. ФЗ №115-ФЗ устанавливает пакет бумаг для предоставления в территориальный миграционный орган.
Список документов:
- Заявление о выдаче патента.
- Заграничный паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность соискателя и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве с нотариально заверенной копией и переводом на русский.
- Миграционную карту с пометками пограничной службы, с указанием цели визита — трудовая деятельность.
- Оформленный полис добровольного медицинского страхования либо договор об оказании платных врачебных услуг с учреждением здравоохранения в регионе регистрации.
- Медсправка, подтверждающая отсутствие у иностранца наркозависимости, выданная по результатам медосмотра, включающего в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, а также инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих.
- Сертификат об экзамене по русскому языку, истории и основам законодательства.
- Документ об уплате штрафа – в случае обращения для получения патента по прошествии 30 дней с момента прибытия.
- Документ о постановке на учет по месту прописки.
Как долго оформляют
В п. 2 ст. 13.3.ФЗ №115-ФЗ предусмотрен срок, в течение которого иностранец или лицо без гражданства обязан оформить трудовой разрешающий документ. Это 30 календарных дней с момента пересечения границы РФ. В случае пропуска указанного периода на мигранта налагается штраф от 10 000 до 15 000 рублей (ст. 18.20 КоАП).
За 10 суток заявителю выдадут патент или справку, уведомляющую об отказе.
О готовности бумаги кандидат может узнавать на сайте территориального Многофункционального миграционного центра либо посредством СМС на телефон, указанный при составлении заявления.
Документ, действителен до 12 месяцев. Его можно продлять, но не более, чем на аналогичный срок. В общем – 2 года.
Как проверить подлинность
Есть несколько способов:
- визуальный осмотр;
- анализ паспорта иностранца на действительность;
- письменный запрос в ближайшее территориальное миграционное подразделение МВД;
- на сайте ГУВМ по вопросам миграции России;
- на портале Московского миграционного центра.
Почему важно заблаговременно проверить
Это необходимо работодателю для добросовестного исполнения своих обязательств.
Осмотр
- Визуальный – позволит проанализировать бумагу, если он имеет явные признаки подделки.
- Основные показатели подделки:
- водяные знаки размыты, цвета нечеткие;
- серия не совпадает с территориальным номером региона выдачи;
- нестыковка № документов, удостоверяющих личность, указанного в патенте и в паспорте.
«Вестник мигранта»
Большую помощь окажет сайт «Вестник мигранта» www.vestnik-migranta.ru. На этом интернет-ресурсе можно увидеть фото образца документа с четкими водяными знаками и сравнить его с имеющимся в наличии.
Здесь содержится информация о других способах проверки. Предусмотрена обратная связь, где задают интересующие их вопросы, описывают конкретные ситуации.
По серии и номеру
Нарушениями законодательства о миграции фиксируются, когда иностранец обладает поддельным паспортом, или ему запрещен въезд в РФ.
Если подлинность документа проверить не удастся, то проконтролировать наличие второй причины можно.
Запрос делается на официальном веб-сайте ГУВМ МВД. В специальной форме вводится фамилия, имя (латиницей и на русском языке), дата рождения. Обязательно указывается серия, номер паспорта, в какой стране выдан.
Если приезжего нет в «черном списке», то во вкладке «Результат запроса» появится сообщение о том, что препятствий для посещения России нет.
На сайте ГУВМ МВД
Проверить патент можно в онлайн-режиме бесплатно. Для этого на сайте ГУВМ МВД выберите сервис «Проверка действительности разрешений на работу и патентов».
Для проверки патента на сайте ГУВМ МВД перейдите по ссылке http://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2060 и следуйте инструкциям.
Откроются поля, необходимые к заполнению:
- вид сервиса – выбрать патент;
- серия и номер документа и бланка;
- тип деятельности (необязательно указывать);
- № удостоверения личности.
Отправляется запрос и сразу узнают о статусе бумаги. Есть три варианта ответа:
- Находится в базе – что подтверждает подлинность документа.
- Аннулирован – т. е. был выдан, но теперь потерял свою силу (завершен период действия).
- Не найден – самый неприятный вариант, означающий подделку.
Ответ выдается только для справки. Для получения бумаги, имеющей юридически значимый характер, необходимо сделать официальный запрос в ГУВМ МВД.
На сайте Московского миграционного центра
Веб-страница mc.mos.ru имеет информационный сервис, где можно узнать подлинность патента, а также его состояние – просрочен или нет. Там же есть сведения и для налоговой службы – платежи работодателя, отчисляемые из дохода иностранца. Таким образом, мигрант может уточнить, нужно ли ему оплачивать авансовые взносы.
Для проверки патента перейдите по ссылке http://mc3.mos.ru/about-the-patent/check-out-the-need-to-pay-personal-income-tax/ и следуйте инструкциям.
Зайдя на сайт, в разделе «Проверь патент» введите во вкладках его серию и номер, а также аналогичные данные из паспорта. Затем, нажмите «Проверить» после ввода символов с картинки.
Штрафы
Размеры взысканий за работу без официального документа устанавливаются на основании ч. 1 ст. 18.10 КоАП в сумме 2–5 тыс. Мигранта могут подвергнуть административному выдворению из страны.
Ч. 2 ст. 18.10 КоАП устанавливает, что если вышеуказанное нарушение совершено в городе федерального значения (Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области), то это влечет админштраф от 5 до 7 тыс. рублей с выдворением за пределы Российской Федерации.
Для работодателей, принимающих иностранцев или людей без гражданства в штат без патента, установлены штрафы:
- Должностные лица – 25–50 тыс. RUB.
- Физические – 2–5 тыс.
- Юридические – 250–800 тыс. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Если нарушения были совершены в городе федерального значения (Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области), наступает ответственность в виде:
- наложения административного штрафа на граждан в размере от 5 до 7 тыс. рублей;
- на должностных лиц – от 35 до 70 тыс.;
- на юридических – от 400 тыс. до 1 млн RUB либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Категории иностранцев, для которых получение патента на работу не требуется определены в пункте 4 статьи 13 Закона.
Нелегальный способ устроиться на работу в РФ преследуется по закону. Предприниматель, решивший обойти законные требования, будет выплачивать штраф за неофициальное трудоустройство.
Получение разрешения на работу иностранцам, выдаётся по упрощённой процедуре, на основании личного заявления или ходатайства работодателя, поданных в ФМС.
Как устроиться на работу с РВП можно посмотреть в статье тут.
Если работодатель не трудоустроит человека без прописки – нарушит 64-ю и 65-ю статью ТК РФ, а также будет призван к ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
- Для работы за границей без знания языка выбирайте страну, в которой выше почасовая оплата труда.
- Чаще всего сезонная работа за границей для русских и украинцев находится в Польше, благодаря близкому географическому расположению.
Авторский коллектив сайта, юристы: Владимир Вознесенский, Бондаренко Елена, Валерия Кудряшова, Лисицына Мария, Константин Ураев.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Как проверить разрешение на работу?
Если вы нанимаете на работу иностранного гражданина, то наверняка вы задаетесь вопросом «Как проверить подлинность его разрешения на работу?» Именно об этом мы и поговорим сегодня в нашем видео.
Как иностранцу легально устроиться на работу в России, если в РФ он находится по визе? Прежде всего, иностранному гражданину необходимо получить разрешение на работу. Согласно российскому законодательству, такое разрешение предоставляется органом МВД, уполномоченным в сфере миграции.
Узнать, не истек ли срок годности разрешения на работу, можно в информационных системах общего пользования в порядке, который определяет федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции.
Согласно пункту 9 статьи 18-115 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан», информация в системе должна появиться не позднее трех рабочих дней с момента аннулирования решения на работу или патента либо истечения срока их действия.
Где проверить разрешение на работу?
Проверить действительность разрешения на работу и патента можно на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Сделать это можно, перейдя по ссылке.
Чтобы проверить подлинность разрешения на работу, вам понадобятся следующие реквизиты: номер и серия документа и бланка, на котором он выписан, вид деятельности и номер паспорта иностранного гражданина. Все эти данные указаны в самом разрешении на работу.
Для проверки данных, воспользуйтесь специальной формой. В окне «вид сервиса» выберите Патент или Разрешение на работу. Затем заполните серию документа, введите его номер, а также серию бланка документа. Далее введите номер бланка документа, заполните графу о виде деятельности иностранца и занесите номер его паспорта.
Информация на официальном сайте МВД может не успеть обновиться, поэтому не делайте поспешных выводов. Отсутствие информации в базе не всегда свидетельствует об отсутствии подлинности документа.
Если вы документ не обнаружили и спустя время, то советуем обратиться в территориальное подразделение МВД. В письменном запросе укажите все реквизиты документов и паспортные данные иностранного лица, а также просьбу сообщить, подлинное разрешение на работу или нет.
Юристы компании «РосКо» смогут грамотно и профессионально помочь в оформлении разрешения на работу иностранцу в России. Заполните форму, и мы оперативно проконсультируем вас по данному вопросу:
Что такое трудовой патент
Светлана Пугач
ведет кадровое делопроизводство в бюджетном учреждении
Профиль автора
Чтобы работать в России, большинству иностранцев нужно получить официальное разрешение. Какое — зависит от страны, гражданами которой они являются.
Одним иностранцам нужен патент, другим — разрешение на работу. В этом материале я расскажу про патент — он нужен тем работникам, кто въехал на территорию страны в безвизовом порядке и не имеет разрешения на временное проживание или вида на жительство.
Оформляет патент всегда сам работник, работодатель может написать ходатайство и помочь переоформить патент, но делает его именно иностранец.
Как выглядит патент. Патент — это карточка с цветной фотографией.
В нем указывают фамилию, имя, отчество иностранного гражданина, дату его рождения, гражданство, регион, в котором он может работать, например «Курская область», и профессию, по которой он будет трудиться.
Указывать профессию в патенте или нет — решает каждый регион отдельно, но если она указывается, работать можно только по ней.
У патента есть утвержденная МВД форма
Чем отличается от разрешения на работу. Жителям стран, которые обязаны въезжать в Россию по визе, и лицам без гражданства нужно вместо патента оформлять разрешение на работу.
Внешне разрешение похоже на патент — это тоже карточка с фотографией и краткой информацией о мигранте. И патент, и разрешение на работу получают в МВД.
Курс для тех, кто много работает и устает. Цена открыта — назначаете ее сами Начать учиться
У патента есть и преимущества, и неудобства для иностранного гражданина и работодателя. Расскажу о них подробнее.
Например, работодатель получает возможность закрыть вакансии, защитить свои права и безопасность.
Возможность закрыть вакансии. Большинство иностранных граждан работают на должностях, на которых россияне не хотят трудиться. Нанимая иностранцев, работодатель может быстрее закрыть вакансии.
Безопасность. Чтобы получить патент, иностранец проходит медосмотр и сдает экзамен на знание русского языка. Полиция проверяет, не связан ли гражданин с криминалом. Патент выдают только после проверки — и она бесплатна для будущего работодателя.
Для иностранца главный плюс патента в том, что у работника при заключении трудового договора такие же трудовые права, что и у россиян: восьмичасовой рабочий день, отпуск, охрана труда и другие. Работодатель обязан соблюдать все условия договора. Иначе иностранный работник сможет обратиться в суд и отстоять свои права.
Но есть и свои неудобства. Работодателю придется контролировать сроки действия патента и следить, чтобы работник трудился по профессии и на территории, которая указана в патенте.
Обычно патент дает право работать только по определенной профессии, поэтому работодателю придется учитывать это и не переводить иностранца на другую должность, даже если это удобно и нужно.
Еще важно, чтобы функциональность работника совпадала с тем, что указана в ЕТКС — едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих.
Если в патенте указана профессия «маляр», работник должен выполнять функции маляра, если вместо этого он строит стены или кладет тротуар, он с работодателем нарушает закон.
Для иностранного гражданина неудобства могут быть такими.
Много требований. Нужно собрать пакет документов, пройти медосмотр и сдать экзамен — без этого патент не оформить.
Патент нужно переоформлять. Нельзя один раз оформить патент и вечно по нему работать. Его выдают на срок от 1 до 12 месяцев. После 12 месяцев его нужно переоформлять.
Работать по разным профессиям можно в Москве и Московской области. Обычно патент дает право работать только по той профессии и в том субъекте РФ, которые в нем указаны. Но власти Москвы и Московской области решили иначе. В патентах, выданных здесь, профессию не пишут, поэтому иностранец может работать по разным профессиям. Главное, чтобы квалификация позволяла.
Патент нужен гражданам стран, с которыми у России установлен безвизовый режим. Им должно исполниться 18 лет на момент подачи заявления.
Взять на работу иностранца с патентом могут юрлица, ИП, адвокаты и нотариусы. Физлица тоже могут нанимать мигрантов для работы по дому, если она не связана с предпринимательской деятельностью. Например, россиянин может нанять гражданина Украины, чтобы тот сделал в его квартире ремонт, но не может нанять бригаду из иностранцев, чтобы предлагать другим услуги по ремонту.
Трудовой договор с иностранцем заключают такой же, как и с гражданином России, но еще обязательно добавляют информацию о патенте и полисе ДМС.
В договоре ГПХ тоже указывают данные патента. Кроме патента для заключения договора ГПХ мигрант предоставляет паспорт, СНИЛС и диплом, если работа требует специальной подготовки.
Если иностранец работает в организации, у ИП, адвоката или нотариуса, он приносит копию трудового договора или договора ГПХ в миграционный отдел МВД, где ему выдали патент.
Если получали патент в Санкт-Петербурге, значит, работать можно только в Санкт-Петербурге. А для работы в другом регионе, даже в Ленинградской области, придется получать новый патент.
Патент на работу выдает территориальное подразделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел.
Чтобы упростить процедуру, иностранец может обратиться в МВД через миграционный центр. В каждом регионе он свой:
Чтобы получить патент, иностранцу нужно пройти медосмотр, подтвердить знания русского языка, истории и законодательства России, собрать пакет документов и сдать отпечатки пальцев. Расскажу о каждом этапе.
Медосмотр для патента на работу. На медосмотре иностранец сдает анализы на ВИЧ, сифилис, лепру и ковид, проходит флюорографию, осмотр фтизиатра, дерматовенеролога и инфекциониста. Затем ему выдают медицинское заключение.
Экзамен на патент. Если у мигранта нет аттестата или диплома, полученного в СССР или России, ему нужно сдать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства РФ.
Экзамен можно сдать в одном из 13 вузов из перечня или в специальных организациях, с которыми у этих вузов есть соглашение. Узнать, где сдают экзамен, можно в МВД или миграционном центре.
Варианты пробных тестов можно найти в интернете, например на сайте Государственного института русского языка имени А. С. Пушкина или на сайте Юго-Западного государственного университета. Еще при вузах часто есть специальные курсы для иностранцев.
Документы. Для патента нужны:
- Заявление о выдаче патента по установленной форме.
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и его нотариально заверенный перевод. Заверять перевод нужно в России.
- Миграционная карта — это документ, который каждый иностранный гражданин получает при въезде в Россию.
- Полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг. Они нужны на случай болезни. Без этих документов иностранец может только вызвать скорую и получить экстренную помощь в больнице при угрозе жизни. Заключить договор можно только в больнице из определенного списка, в каждом регионе он свой.
- Справка об отсутствии опасных заболеваний, таких как туберкулез, сифилис, ВИЧ или коронавирусная инфекция.
- Документ, который подтверждает знание русского языка, истории и основ законодательства России. Если мигрант не отучился минимум 9 классов в СССР или России, ему нужно будет сдать экзамен.
- Уведомление о постановке на миграционный учет по месту пребывания.
- Квитанция об уплате штрафа, если человек нарушил срок подачи документов для оформления патента.
Документы нужно сдать в миграционный отдел МВД или в профильный центр, если такой есть в регионе. Их проверят и решат, выдать патент или отказать. После того как заявление одобрят, нужно сдать отпечатки пальцев.
Особенности оформления патента в Москве. В отличие от многих регионов, в Москве процедура оформления немного проще.
Чтобы получить патент, нужно обратиться в Многофункциональный миграционный центр — ММЦ — с паспортом, миграционной картой и уведомлением о постановке на миграционный учет.
Остальные документы оформят сотрудники центра, и второй раз иностранцу нужно будет приехать, только чтобы заплатить НДФЛ и получить готовый патент.
Патент оформляют в течение 20 рабочих дней со дня подачи заявления. Когда он будет готов, иностранцу придет смс. Статус заявления также можно проверить в личном кабинете на сайте центра.
Если иностранец подаст документы сразу в МВД, то патент ему выдадут в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления. Чтобы забрать готовый патент, понадобится паспорт и квитанция об уплате НДФЛ.
Сроки уплаты. В первый раз мигрант уплачивает налог перед получением патента. Если он хочет продлить патент, ему нужно внести платеж за следующий период — и сделать это до того, как кончится срок первого платежа. Например, если работник получил патент 1 марта 2021 года на три месяца, при продлении патента ему нужно внести платеж до 31 мая 2021 года.
Стоимость по регионам. Сумма за оформление патента отличается по регионам и зависит от двух величин: коэффициента-дефлятора от Минэкономразвития России и регионального коэффициента, который определяет субъект РФ. Коэффициент-дефлятор учитывает изменение потребительских цен на товары, работы и услуги в России за прошлый период. Он фиксированный, на 2021 год это 1,864.
Формула расчета авансового платежа НДФЛ такая:
фиксированный авансовый платеж × коэффициент-дефлятор × региональный коэффициент × количество месяцев действия патента.
Фиксированный авансовый платеж равен 1200 Р.
Давайте рассмотрим на примере.
Михаил оформляет патент в Москве на месяц. Ему нужно заплатить: 1200 Р × 1,864 × 2,3878 (региональный коэффициент для Москвы) = 5341 Р.
Допустим, через месяц Михаил планирует работать еще и в Московской области, поэтому ему нужно сразу оплатить второй патент: 1200 Р × 1,864 × 2,27647 (региональный коэффициент для Московской области) = 5092 Р.
Получается, за два месяца работы Михаил заплатит 10 433 Р.
Квитанцию для оплаты можно получить в организации, которая занимается выдачей патента: МВД, миграционном центре.
После того как иностранец получил патент, он должен трудоустроиться — заключить трудовой договор или договор ГПХ.
У мигранта есть два месяца с момента выдачи патента, чтобы предоставить копию трудового договора или договора ГПХ в миграционный отдел МВД. Если он этого не сделает, его патент аннулируют.
Если иностранец пробудет в России дольше 90 дней, официально не работая, а потом уедет, то его могут не пустить обратно.
Работодатель может проверить подлинность патента через специальный сервис на сайте МВД, но эта информация будет справочной. Сделать это можно онлайн и бесплатно. Нужно заполнить форму на сайте МВД, после этого работодатель увидит, действителен патент или нет.
Для этого работодатель должен написать официальное письмо на бланке, потом либо отнести его в территориальный орган МВД, либо отправить почтой и ждать официального ответа. Ответ придет на бланке и с печатями. Срок ответа на официальные обращения — до 30 дней.
Иностранный работник может сам подать заявление об аннулировании патента. Например, когда нужно срочно уехать на родину, а патент предоплачен на несколько месяцев вперед.
Патент можно оформить на срок от 1 до 12 месяцев. После 12 месяцев патент нужно переоформить, если иностранец хочет продолжать работать в России.
Срок выезда после окончания патента. Если патент перестал действовать, мигрант может оставаться в России, пока не кончится срок его временного пребывания.
По общему правилу срок временного пребывания — 90 дней с момента въезда в страну. Если есть патент, то срок продлевается на время его действия.
Чтобы продлить патент, необходимо уплатить НДФЛ на нужное количество месяцев.
Допустим, Казбек получил патент на шесть месяцев и хочет продлить еще на три месяца. Тогда до конца срока действия патента он должен заплатить НДФЛ еще за три месяца. Продлевать патент можно только на срок до 12 месяцев. Потом Казбеку придется оформлять его заново.
Можно платить налог каждый месяц, главное — до того, как кончится период, за который он внесен.
Айгуль может получить патент на месяц и продлевать его на месяц каждый раз, главное — делать это до конца месяца. Если Айгуль получила патент 1 июля, то оплатить его продление нужно до 31 июля. Если патент на месяц получен 15 июля, оплатить нужно до 14 августа.
Если вовремя не оплатить патент, он перестанет действовать, придется оформлять его заново.
Можно ли продлить патент через год работы, не выезжая из страны. Продлить патент через год работы нельзя, его можно только переоформить. Выезжать из страны для этого не нужно.
К заявлению нужно приложить:
- Те же документы, что были нужны для первого патента.
- Квитанцию об уплате авансового платежа.
- Ходатайство работодателя или заказчика работ или услуг.
- Трудовой договор или договор ГПХ.
Новый патент будет действовать также от 1 до 12 месяцев, его тоже можно продлевать.
Вместе с трудовым договором или договором ГПХ этот документ поможет иностранцу переоформить патент и остаться работать в стране на законных условиях.
Иностранец не может легально работать без патента, а работодатель — использовать его труд. За нарушение могут наказать обоих.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штраф больше — от 5000 до 7000 Р и обязательная депортация.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы для работодателя тоже больше:
- Для физлица — 5000—7000 Р.
- Для должностных лиц — 35 000—70 000 Р.
- Для ИП и организаций — 400 000—1 000 000 Р или запрет деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Штраф назначают за каждого нелегального мигранта.
Работодатель является налоговым агентом и уменьшает начисленный налог на доходы на ту сумму, которую мигрант уже заплатил.
Например, Ирина работает в Москве в кафе поваром, ее зарплата — 65 000 Р в месяц. НДФЛ в размере 13% с ее доходов — 8450 Р. Эту сумму работодатель должен перечислить государству.
Но Ирина уже заплатила авансовый платеж по НДФЛ, когда оформляла патент, — 5341 Р. Поэтому бухгалтер перечислит в бюджет меньше: 8450 Р − 5341 Р = 3109 Р.
После этого организация, в которой работает Ирина, направит в инспекцию Федеральной налоговой службы заявление на получение права уменьшать налог на сумму авансовых платежей. После получения специального уведомления бухгалтер проведет перерасчет.
Если иностранец работает в нескольких местах, то уменьшить начисленный налог на сумму авансовых платежей он может только у одного работодателя.
- Патент на работу получают иностранцы, которым для въезда в Россию не нужна виза. Например, граждане Азербайджана, Абхазии, Узбекистана, Таджикистана, Молдавии и Украины.
- Чтобы оформить патент, нужно встать на миграционный учет по месту пребывания, сделать нотариально заверенный перевод паспорта, пройти медосмотр, подтвердить знание русского языка, истории и законодательства страны, написать заявление, сфотографироваться и сдать отпечатки пальцев.
- Чтобы получить готовый патент, нужно заплатить авансовый платеж по НДФЛ. Его размер зависит от региона, где человек будет трудиться.
- Патент дает право работать только на определенной территории и по профессии, которая в нем указана. В патентах для Москвы и Московской области профессию не пишут.
- Максимальный срок патента — 12 месяцев, затем его переоформляют.
- Работодатель должен уведомлять МВД о том, что взял на работу иностранца с патентом. Срок для уведомления — три рабочих дня.
- Уплаченный НДФЛ по патенту можно зачесть в счет налога с зарплаты. Для этого нужно обратиться к работодателю.